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办公室文秘基础知识

办公室文秘必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的

基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息，关注的文秘领域的新的发展动态，下

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办公室文秘基础知识

一、基本素质

1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。

要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质:要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被

情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心

理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能

做好秘书工作的。

3、思想素质:这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人

员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求

是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和

高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月

异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说

每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，

今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发

了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，

进去了。办公室文秘必须了解的基础知识办公室文秘必须了解的基础

知识。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发

财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做

人还是谨慎为好!

二、业务素质

1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实

的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知

识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验:要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要

经常进行经验交流，要多向有经验的人学习办公室文秘必须了解的基

础知识。

3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高

的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼

自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

三、文化素质

1、社会科学：学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史

哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工

作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，

但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员

文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江

南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰:江南千

山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之:塞北一天一地一圣人。语出

惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大?王随

口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改

文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的

有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时

要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学

这方面的知识办公室文秘必须了解的基础知识办公文秘

3、外语:我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉

及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常

运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”

的人才。

四、其他知识

学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好

处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技

能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，

则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在

做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝

不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

办公文秘的基本常识有那些?

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸

收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案

收集、