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监理管理制度：公章管理制度

监理管理制度：公章管理制度

一、目的

为加强公司公章管理，规范印章使用、保管及销毁程序，

提高印章使用质量，避免公司利益受损失，特制定本制度。

二、范围

适用于公司全部印章的制作、管理、使用、保管、销毁等

事宜。

三、制度制定程序

本制度由公司管理部制定并报公司领导班子审核批准后实

施。

四、内容

1.印章种类及用途

（1）公司公章：用于公司签署重要合同、法律文件、协

议等；

（2）财务专用章：用于公司财务盖章；

（3）发票专用章：用于公司发票盖章；

（4）合同专用章：用于公司合同盖章。

2.印章制作

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（1）印章必须在国家认可的专业印章制作单位制作，并

由公司保管部门进行认定；

（2）印章应当严格按照国家制定的标准制作而成；

（3）印章在制作完成后，应当立即交与保管部门进行验

收，验收合格后方可启用。

3.印章使用

（1）印章应当严格按照法律法规和公司规定进行使用；

（2）任何人未经授权擅自使用公司印章，将自行承担由

此引发的风险和责任；

（3）在签署重要文件时，应当通过身份验证，并经由合

法授权人员确认后方可盖章。

4.印章保管

（1）公司印章应当由保管部门统一保管；

（2）保管部门应当将印章刻好和盖好的记录备份，以备

查阅；

（3）印章应当存放在专门的安全柜中，柜子上应当加装

防撬锁；

（4）印章调拨、交接、存取等一律于保管部门在场的情

况下进行。

5.印章销毁

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（1）印章使用完毕或者废弃后应当及时销毁，严防泄密、

丢失等情况；

（2）印章销毁应当由专门的销毁部门负责，并做好销毁

纪录，销毁后应当登记抄存。

6.责任主体

（1）公司领导班子对印章管理工作的总体负责；

（2）保管部门对印章的保管、使用情况负责；

（3）印章使用人员对印章的使用情况负责；

（4）审批人员对印章使用申请的核查和审核负责。

7.执行程序

（1）印章的制作、使用、保管、销毁等事项均需履行相

应的流程和手续；

（2）印章的使用人员在使用前，需在申请书上详细说明

使用目的、时间和使用范围；

（3）印章的申请需经过保管人员的核对，领导的审批后，

才能进行使用；

（4）印章的保管人员应当全程进行记录，确保使用情况

的准确性。

8.责任追究

对于因印章管理不善、被盗用、丢失或者未经授权使用导

致的损失，相关责任人员会受到公司的纪律相应处罚，并承担

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相应的赔偿责任。同时公司保留通过法律手段追究该责任人员

的可能。

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