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集体企业公章应用管理规定

1.总则

1.1目的和意义

为确保集体企业公章的使用合规、安全，维护企业合法权益，

根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记

管理条例》等相关法律法规，制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于集体企业公章的制作、颁发、使用、保管、交接、

销毁等各个环节。

1.3管理原则

（1）依法合规原则：严格按照法律法规和公司章程关于公章

使用的规定进行管理。

（2）分级负责原则：公章的制作、颁发、使用、保管等各环

节应明确责任，分级负责。

（3）严格审批原则：公章使用应实行审批制度，确保公章使

用的合法性和准确性。

（4）必威体育官网网址原则：公章的制作、颁发、使用、保管等环节应严

格必威体育官网网址，防止泄露企业机密。

2.公司章节的制作与颁发

2.1公司节章的制作

（1）公司节章的制作应由具有专业资质的第三方机构或者企

业内部专业人员进行。

（2）制作公司节章时，应提交公司法人身份证明、公司章程

等相关材料。

（3）制作公司节章时，应严格按照国家相关法律法规和企业

章程的规定进行。

2.2公司节章的颁发

（1）公司节章一经制作完成，应由公司法定代表人或者授权

人进行颁发。

（2）颁发公司节章时，应做好颁发记录，包括颁发人、颁发

时间、颁发对象等信息。

（3）颁发公司节章后，应将颁发记录归档保存。

3.公司公章的使用

3.1公司公章的使用范围

公司公章主要用于企业对外签署合同、协议、章程等法律文件，

以及企业内部重要的行政文件。

3.2公司公章的使用审批

（1）使用公司公章应实行审批制度，由使用人向相关负责人

提出申请。

（2）审批通过后，使用人方可使用公章。

（3）审批记录应保存完整，以便查阅。

3.3公司公章的使用规范

（1）使用公司公章应确保文件内容的合法性、准确性和完整

性。

（2）使用公司公章应由公司法定代表人或者授权人签字。

（3）使用公司公章的文件应有完整的审批流程和记录。

4.公司公章的保管与交接

4.1公司公章的保管

（1）公司公章应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任

心和必威体育官网网址意识。

（2）公章保管人应妥善保管公章，防止公章丢失、损坏或者

被盗用。

（3）公章保管人应定期对公章进行查验，确保公章的使用安

全。

4.2公司公章的交接

（1）公章交接应由法定代表人或者授权人监督进行，确保交

接过程的合规性。

（2）交接时，应做好交接记录，包括交接人、交接时间、交

接内容等信息。

（3）交接记录应归档保存，以便查阅。

5.公司公章的销毁

5.1公司公章的销毁

（1）公司公章销毁应由法定代表人或者授权人提出申请，并

说明销毁原因。

（2）销毁公司公章应进行现场监销，确保公章被彻底销毁。

（3）销毁记录应完整保存，以便查阅。

6.违规处理

违反本规定使用、保管公章的，一经查实，将按相关规定对相

关人员进行处理，严重者可能追究其法律责任。

7.附则

本规定自颁布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予

以补充。本规定解释权归集体企业所有。