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柜面服务
第二十八条柜面服务是指在网点的窗口柜台(包括现金窗口和非现
金柜台)通过我行工作人员的柜面操作,有效解决客户业务办理需求,
为客户提供优质的柜面服务体验的活动。
第二十九条柜面服务尽量做到一站式服务。柜面可以直接处理的业
务,不得强制要求客户再到设备自助办理。
在柜面服务客户过程中,应适时择机向客户开展简单营销,并在征得
客户同意后将其推荐给客户经理,或提示客户经理进行接触营销。
第三十条柜面服务应当:
(一)主动热情问候到达柜台或窗口的客户,询问需求。
(二)能够准确理解客户意图,并灵活解决客户问题,业务办理操作熟
练、准确、快捷。
(三)主动进行信息提示和指导;熟悉本行产品和服务,能用浅显易懂
的语言对客户的问题给出专业回答;向客户销售产品时,应按规定进
行必要的风险提示。
(四)不得拒办可分流的业务,不得变相拖延业务办理;当客户排队情
况严重时,应避免长时间向客户介绍推荐我行产品,迅速将客户转介
至客户经理。
(五)柜台窗口如出现与办理业务客户无关人员,应提示其在一米线外
等候,提示无效时应求助厅堂服务人员。
(六)办理现金业务或涉及金额较大业务时,注意语言私密性,防止泄
露客户敏感信息;主动提示客户注意介质安全及密码安全;当客户显
现被诈骗的苗头时,主动提醒诈骗风险,劝阻客户停止办理业务,防
止资金受损。
(七)在办理收费业务时,提前告知客户服务项目和收费标准,主动告
知客户费用减免渠道或方式,充分尊重客户知情权,且实际收取的服
务价格与公告相符。
(八)办理业务时不与柜台内外工作人员讨论无关工作的事项;不拨打
私人电话、把玩手机。
(九)离开座位中止对外服务时,应在柜台窗口提示“暂停服务”;办
理业务过程中如需复核、授权、现金调拨等内部操作行为,用时较长
的应主动向客户说明,请客户耐心等待。
(十)客服经理在提供柜面服务时,其他网点工作人员应避免要求其进
行内部操作或协助处理其他事项,确实需要紧急处理的应征得客户同
意。
(十一)需要客户签字时,主动提示客户核对业务凭证或双屏上的交易
信息,并指导签字;办理现金业务时,及时提醒客户清点核对。
(十二)业务办理完毕后将客户凭证等实物材料礼貌递还,不得出现
抛、扔、丢、摔等行为,并请客户收好确认;客户离开时主动提示带
齐各类物品,礼貌道别。
厅堂服务管理
第二十三条厅堂服务管理应当做到以下几个方面:
(一)营业中应保证厅堂服务人员连续在岗,确保客户到店后有人接
待,杜绝厅堂无人值守。
(二)网点厅堂服务人力资源较为宽松的,应采取分区站位式管理,每
人负责一个区域,相互衔接呼应,及时补位,保证厅堂服务的基本功
能不缺失。
(三)主动问候接待到店客户,询问需求,引导和协助取号。
(四)在准确了解客户服务需求后,根据其意愿将客户分流引导至柜
台、自助设备办理业务,或转介至客户经理;不得强硬分流。
(五)积极引导客户使用自助设备,并熟练提供操作指导。
(六)主动及时辅导客户办理业务,解答客户咨询清晰简洁、通俗易懂。
(七)在知晓客户业务需求时,要一次性告知所需全部材料和办理流
程,主动协助查验和准备业务办理所需证件材料,避免客户无效排队、
柜面冗余操作和多次往返。
(八)主动向客户提示或指引可以查询我行业务收费标准的途径。
(九)主动尽责做好秩序维护工作,及时劝阻客户大声喧哗。插队等影
响营业秩序的行为。
(十)对叫号未应答的客户,应及时进行提醒并妥善安排过号客户。
(十一)客户等候时间较长时,及时安抚等候客户、二次分流引导,采
取措施缩短客户心理等候时间,避免客户因等候体验不佳引发投诉。
(十二)应对网点内客户流动情况保持敏感,避免无关人员长时间占用
网点服务设施。时刻警惕可疑人员利用我行场所实施各类金融诈骗等
不法行为。除本机构本行销售人员外,禁止其他任何人员在营业场所
开展任何形式的营销活动。
(十三)客户出门时要礼送。
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