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物业设备机房管理制度范文

物业设备机房管理制度

第一章总则

第一条目的

为了规范物业设备机房的管理，保障机房设备的安全稳定运行，

提高设备利用率，保护机房中重要设备和信息的安全性和机密

性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于物业管理部门对物业设备机房的日常管理和维护

工作。

第三条定义

1.物业设备机房：指用于存放物业管理部门设备和信息系统的

专用房间或区域。

2.机房管理员：指物业管理部门指定的对机房设备进行管理和

维护的人员。

3.物业设备：指物业管理部门所属的各种设备、仪器、工具等。

4.信息系统：指物业管理部门用于信息收集、处理、存储和传

输的设备和网络。

第二章机房管理

第四条机房的使用

1.机房使用申请应提前向物业管理部门递交，经批准后方可使

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用。

2.机房使用期限为半个工作日，超时需要重新申请。

3.使用机房时需保持机房周围环境整洁，不得乱扔垃圾。

4.在机房内不得从事与工作无关的活动，严禁吸烟、饮食以及

私自拆动设备。

5.机房内严禁使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。

6.机房内设备使用完毕后，应及时关闭设备电源和设备房门。

第五条机房安全

1.机房管理员应定期检查机房环境，确保机房安全，发现问题

及时上报。

2.机房设备应定期维护和检修，确保设备的正常运行。

3.机房内应设置门禁系统，并配备监控设备，确保机房的安全

和设备的正常运行。

4.机房内设备故障应及时报修，维修及更换由物业管理部门负

责。

第六条机房值班

1.机房设有定期轮值的机房值班员，负责机房的日常巡查和运

维。

2.值班期间，机房值班员应保持机房的安全和设备的正常运行，

及时排除故障。

3.机房值班员需配备相应的信号通讯设备，及时与物业管理部

门、维修部门进行联系。

第三章信息系统管理

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第七条信息系统权限

1.物业管理部门应设定不同级别的权限，根据职责分配各个人

员的权限。

2.部门不得随意修改或传输涉密重要数据，必须经过授权和审

批。

3.信息系统备份工作应定期进行，数据备份存储设备应妥善保

管，防止丢失和泄漏。

第八条信息系统维护

1.信息系统应定期检查和维护，及时更新系统及软件，确保系

统的安全性、稳定性和可用性。

2.信息系统维护期间，应提前通知用户，确保数据安全。

3.信息系统异常情况或故障应及时报修，由专业技术人员进行

维修。

第九条信息安全

1.物业管理部门应设置信息安全管理制度，加强对信息系统的

安全保护。

2.机房设备及信息系统的机密性要求高，不得随意外传、复制

或删除有关重要机密文件。

3.信息系统用户应定期更换密码，且不得轻易告知他人。

第四章运维管理

第十条设备保养

1.物业管理部门应对机房设备进行定期保养和维护，防止设备

故障和损坏。

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2.机房设备运行后，应及时关闭无关设备，防止能耗的浪费。

第十一条故障处理

1.发现设备故障应及时报修，由维修部门负责及