原材料仓库管理方案-原材料出入库手续-单据帐务管理.pdf

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仓库管理方案

一、目的

为加强库存及明确原材料出、入库手续及流程,提高公

司资金、原材料使用率,保证仓库安全,特制定以下管理方案。

二、原材料入库管理

1、所有原材料购入、退回、测试、样品、借用、归还

及生产完工成品等,均应经质量检测部门检验合格后入库.

2、原材料入库单为:《外购材料入库单》由采购部门

办理原材料入库手续时负责填写。

3、仓库人员根据质量检测部门出具的验收合格后的原

材料入库单及时核对原材料编号、名称、规格型号、数量,

最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写原材料入库

单实收栏,根据原材料入库单登记物料卡及台帐;如不符,

则仓库人员予以拒收并立即告知质量检测部门。

4、《外购材料入库单》第一联由仓库存档,第二联送

财务部报账,第三联由质量检测部门存档,第四联由采购部

门经办人存档。

三、原材料出库管理

1、原材料出库时,持有原材料最终使用部门经理或主管

部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据,方可提货

(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因.

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2、原材料发货时,仓库人员复核上述手续无误后,方可

发货.

3、领用原材料人员领用原材料应办理《材料申领单》;

库房出货应办理《材料出库单》;上述均为一式三联,第一

联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档.

4、仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织原材料

出库,并遵循先进先出的原则,原材料上标有流水号应记入

物料卡,以防止领出原材料的随意调换;原材料不全应及时通

知相关部门人员。

5、原材料发货时,必须检查原材料的性能及外观,各

项无误后,并经质量检测部门人员在相关单据确认后,由仓库

人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑

台账,不得隔日作业,以利于原材料存量的精确。

6、因特殊情况,由其他人员代为出库的原材料,由相关

部门、人员及时办理入库、出库手续。

四、仓库管理

1、按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆

放,并将各原材料用标签纸列示于原材料前,各项原材料对应

陈列其后.

2、仓管员对于所经管原材料的排列以利于先进先出的

作业原则分别决定储存方式及位置。

3、遵循整理、整顿、清洁、清扫、安全、节约6原则.

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4、未经质量检测部门检验合格的原材料,摆放在指定

区域。

5、检验合格的原材料,及时入库贮存。

6、换货、报损的原材料,区分存放,并单独记账。

7、非货架贮放的原材料,不可超高、重压。

8、禁潮原材料应做好防潮措施。

9、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃

之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检

结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。

10、原材料贮放,庞大、笨重原材料放下方;轻便、小件

原材料放上方。

11、原材料堆放不宜过于紧密

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