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原材料仓库管理方案-原材料出入库手续-单据帐务管理--第1页
仓库管理方案
一、目的
为加强库存及明确原材料出、入库手续及流程,提高公
司资金、原材料使用率,保证仓库安全,特制定以下管理方案。
二、原材料入库管理
1、所有原材料购入、退回、测试、样品、借用、归还
及生产完工成品等,均应经质量检测部门检验合格后入库.
2、原材料入库单为:《外购材料入库单》由采购部门
办理原材料入库手续时负责填写。
3、仓库人员根据质量检测部门出具的验收合格后的原
材料入库单及时核对原材料编号、名称、规格型号、数量,
最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写原材料入库
单实收栏,根据原材料入库单登记物料卡及台帐;如不符,
则仓库人员予以拒收并立即告知质量检测部门。
4、《外购材料入库单》第一联由仓库存档,第二联送
财务部报账,第三联由质量检测部门存档,第四联由采购部
门经办人存档。
三、原材料出库管理
1、原材料出库时,持有原材料最终使用部门经理或主管
部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据,方可提货
(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因.
原材料仓库管理方案-原材料出入库手续-单据帐务管理--第1页
原材料仓库管理方案-原材料出入库手续-单据帐务管理--第2页
2、原材料发货时,仓库人员复核上述手续无误后,方可
发货.
3、领用原材料人员领用原材料应办理《材料申领单》;
库房出货应办理《材料出库单》;上述均为一式三联,第一
联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档.
4、仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织原材料
出库,并遵循先进先出的原则,原材料上标有流水号应记入
物料卡,以防止领出原材料的随意调换;原材料不全应及时通
知相关部门人员。
5、原材料发货时,必须检查原材料的性能及外观,各
项无误后,并经质量检测部门人员在相关单据确认后,由仓库
人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑
台账,不得隔日作业,以利于原材料存量的精确。
6、因特殊情况,由其他人员代为出库的原材料,由相关
部门、人员及时办理入库、出库手续。
四、仓库管理
1、按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆
放,并将各原材料用标签纸列示于原材料前,各项原材料对应
陈列其后.
2、仓管员对于所经管原材料的排列以利于先进先出的
作业原则分别决定储存方式及位置。
3、遵循整理、整顿、清洁、清扫、安全、节约6原则.
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原材料仓库管理方案-原材料出入库手续-单据帐务管理--第3页
4、未经质量检测部门检验合格的原材料,摆放在指定
区域。
5、检验合格的原材料,及时入库贮存。
6、换货、报损的原材料,区分存放,并单独记账。
7、非货架贮放的原材料,不可超高、重压。
8、禁潮原材料应做好防潮措施。
9、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃
之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检
结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。
10、原材料贮放,庞大、笨重原材料放下方;轻便、小件
原材料放上方。
11、原材料堆放不宜过于紧密
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