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经理人如何进行时间管理

时间管理我们很多人都知道，但是却做不好，作为职业经理人却不

能喝平常人一样，那么经理人如何进行时间管理呢，一起来学习学习!

 时间管理的必要性

 一、时间与金钱

 假设，在你银行的账户每天清晨进账86，400元人民币，这和笔

钱任您支配，任您花，只是必须当天用完，即使没用完，过了晚间12

点也不再属于您了，无论是你把当天的钱全部用完，还是分文未动，次

日清晨，你的银行账户照常还会进账86，400元。

 你想每天怎样使用这笔钱呢?

 其实，这笔钱就是每天的时间，86，400秒，一分不多，一分也

不少，今天86，400秒过去了，明天的确良86，400秒又是来了。人们

用心管理自己的金钱，计划每一笔钱的用途，但对于一去不复返的时间

却没有那么在意。高效足浴店经理要像管理金钱一样管理自己的时间。

 二、时间不够用

 时间管理指的是时间的使用方法和使用技能。时间管理技能不高

的表现就是时间不够用。

 下面列出了足浴店经理在工作中时间不够用的一些现象。

 *我今天忙得连上厕所的时间都没有

 *我真的忙死了，连饭都误了点

 *上班太忙了，我不得不把一些文字性的工作带回家去做

 *对我来说，加班是家常便饭

 *我几乎每天都不能按时下班

 *真有做不完的工作

 *足浴店工作没法计划，突发事件太多

 *我很少授权，因为没有能胜任这些工作

 *突发事件太多，计划总是受到干扰

 思考：你有过这样的情况吗?

 足浴店经理感觉时间不够用，说明你是一位有责任心的经理，

也说明你的时间管理技能有待提高。提高时间管理技能的第一步是学会

使用备忘录。

 时间管理的技能

 学会使用备忘录

 备忘录是足浴店经理用来提醒自己每天要做事情的记录和提示。

足浴店经理可使用各形式的备忘录，有效记录提示自己当天应该做的工

作。

 一、使用备忘录的形式

 有效使用备忘录是一项基本时间管理技能。有记事本、信签纸、

电脑等。

 1、记事本

 *记事本可大可小，形式多种多样

 *可以将每天的事务记下来，提示当天要做的工作

 *起档案作用，便于以后查阅

 *多用于开会

 *也用于记录重大事件

 2、信签柢

 *一张纸或活页纸记录当天事宜，也可是印制的固定的活页纸

 *方便携带

 *多用于检查工作

 3、电脑

 *电脑记事方便快捷，容量大，也可作档案查询

 *方便那些经常在电脑前工作的员工

 有提示功能，方便将事情进行分类

 *可时刻了解事情的完成状态，便于对工作任务进行“轻重缓急的

分组

 *经常在电脑前办公的人

 4、手机

 *手机作为通讯工具随身携带，使用方便

 *已经完成的工作可以作完成标记

 *有手机的人都可以启用备忘录功能

 5、台历

 *有日期，可以用作计划，也可以用作检查

 *方便经常在办公桌前工作的人使用

 6、月历

 *可记录一周和一个月之内的重大事宜，有前瞻性

 *便做周计划和提前准备

 *方便做月计划，并将事情分段进行

 二、使用备忘录的时间

 1、当天下班前

 有些经理喜欢在每天下班前使用备忘录，把明天要做的工作记录

到备忘录上，顺便检查一下当天的工作，把当天未完成的工作也记录到

明天的工作备忘录中。

 2、当天上班后

 有些经理喜欢在每天上班时使用备忘录，把一天做的工作列下

来，下班时再拿出来检查一下，并把未完成的工作更到第二天的备忘录

中。

 3、工作中修订

 无论是在上班之后的第一件事还是下班之后的最后一件事，在工

作中都要不停地对备忘录进行修订，备忘录中没有写到的事情，实际却

发生了，就需要在备忘录中进行填充，工作中已完成的确良事情，需要

在备忘录中相应的标记。

 三、使用备忘录的内容

 备忘录记录的是当天要做的各项工作任务。那么备忘录都需要记

录哪些主要内容呢?

 1、工作说明书中的工作任务

 *工作说明书中每天、每周以及每季度要完成的工作

 *那些履行职责所必需完成的工作任务

 *工作任务要具体，不宜笼统

 2、工作说明书中未标明，但需要完成的工作

 *工作说明书中未标明的，但要完成的固定工作任务以及临时工

作任务

 3、管理层临时交办的工作任务