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参展方案策划书参考(多篇范文)

参展方案策划书模板参考

一、参加展会：

我们将参加第十届国际建筑材料及装饰材料博览会。

二、主办单位：

本次展会由XXX、XXX、山东省经济和信息化委员会、

XXX主办。

三、承办单位：

XXX、XXX、XXX、XXX承办。

四、参展时间：

本次展会将于xx年7月19日至21日举行，为期3天。

五、参展地点：

我们将在青岛国际会展中心参展。

六、参展位置：

我们的参展位置将是xxx。

七、展会主题：

本次展会的主题是xxx。

八、参展目标：

我们的参展目标如下：

1、与展会主办方、承办方密切合作，充分利用此次展会

平台宣传我们公司的整体实力，树立良好形象。

2、营造必威体育精装版科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响

范围，提高影响力。

4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市

场打下基础。

九、参展准备

一)参展资料

1、宣传资料

我们将准备张精制宣传单和5000份精装宣传册，用于宣

传我们公司的整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体

等。

我们还将准备邀请函，用于邀请嘉宾参加展会，邀请可采

用传真、邮件及书信等方式。

2、洽谈资料

我们将为营销人员每人准备200张名片，其他参展人员如

公司有印名片的必须带上。

我们还将准备证书复印件、特邀嘉宾名录、客户资料统计

表、工作笔记本、签字笔、印有公司宣传内容的纸制拎袋、小

礼品、名片收取盒和洽谈处标识等。

二)参展产品

我们将展示我们的产品(产品名字)。

注意：删除了第二篇到第五篇的内容，因为没有提供具体

的文章内容。

三)宣传攻势

我们将在公司集团网站和公司网站上发布参加“xx中国(xx)

国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并进行相关

网络优化。我们将公开参展活动，突出科技产品体验和概念产

品即将投放市场这一参展主题。

四)潜在客户邀请

我们的各渠道专员将向潜在客户发出观展和体验邀请函，

并对应邀客户进行汇总制表。我们将紧密关注应邀客户的观展

动向。

五)展位布置

我们的展位布置将突出公司整体实力，结合参展产品现场

和合作洽谈两个功能。我们将采取以下措施：

1.在展位楣板上展示公司集团和公司全称。

2.选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细

内容见设计稿)。

3.使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突显出来，避免

易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。

4.在室内正面图片上展示详细内容(见设计稿)。

5.铺设地毯。

6.利用标准展台和产品体验展台相结合的组合式展览用具。

7.使用展会标准照明系统。

六)辅助设备

我们将自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。我们还

将自备照相机、DV和录音笔，用于视频和音频记录。我们还

将自备多头电源插座3个，用于电脑及其它接线。我们还将使

用一个大尺寸显示屏(含底座或挂架)，用于循环播放公司简介

和产品介绍。我们还将准备若干个箱包，用于装运展会资料和

物品。

十、参展活动

一)展前活动

我们将与本届主办方和承办方保持紧密沟通，确保参展工

作顺利进行。我们将在相关媒体、门户网站和推广平台进行前

期宣传和报道。我们还将邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客

户进行现场体验和洽谈。

二)展中活动

我们将按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验和洽

谈事宜。我们的设计员将做好展会相关的拍照和录像事宜，将

火爆场面定格留存。我们还将安排人员负责材料发放、嘉宾登

记和现场维护工作。我们的公司领导和相关人员将与行业协会

等业内人士广泛接触，谋求合作。每位参展人员还将携带规定

数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。

三)展后活动

我们将在公司网站和相关行业媒体、门户