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产品比拟报告
与易软物业管理系统相比,天问数字物管系统在以下几方面具有自身的特点
和优势:
天问系统采用B/S构造,所有系统均部署在IDC,客户只需可上网的电脑即
可,部署、维护简便,数据、信息安全,使用、运维本钱较低;易软系统需要安
装客户端,部署、维护相对麻烦,运行速度相对稍慢。
天问系统包括外部客服平台和部管理系统,是一套完整的管理、效劳体系;
易软系统是一套相对单纯的物业管理软件。
天问系统支持总公司——分公司——管理处三级管理架构,各个管理层级使
用各自的应用系统,体系分工明确,层层管控到位;易软系统的管理层级比拟模
糊。
两个系统均具有收费、客服、物资、设备、人事、OA等根本的管理功能,
与易软系统相比,天问系统更具有前瞻性,提供了智慧小区的配套应用:
〔一〕天问公司与中国电信合作,能为使用天问系统的每一个小区提供一条
电信免费宽带,价值约2000元/年。
〔二〕以物管系统为支撑,给业主提供了基于PC、电视、手机的三屏互动
的应用功能,方便业主在线查询、在线报事和在线缴费。
〔三〕天问系统与市等七城市水电气公司缴费系统对接,为业主提供了物管、
.z.
水电气等一站式缴费效劳,同时还可给物管公司带来代收费佣金收益。
〔四〕物管系统与银联POS、通联支付、翼支付等平台在线对接,为物管公
司和业主提供了银行托收、网上缴费、电视缴费、手机缴费等多种缴费手段,有
利于提高物管公司的收费率。
〔五〕天问公司与中国电信合作,可以基于物管系统为物管公司提供手机短
信、CallCenter呼叫中心、物管总机、物管快线等配套效劳。
与易软系统相比,易软系统更像一套工具软件,天问系统更像一套管控软件,
在物业企业的部管控方面,天问系统通过软件实现管理体系和业务过程管控,最
大程度地逃避企业的管理风险,优势特别突出:
1、收费管理体系:总公司负责统一制定、颁发收费政策;分公司负责收费
监视、检核;管理处收费主管负责政策推行;管理处主任负责业务审批。
2、客服管理体系:总公司统一设置报事类别、处理时限;分公司负责报事
监视、检核;管理处客服、工程主管负责政策推行,管理处主任负责业务审批。
3、物资管理体系:总公司设置物资大类;分公司建立供方档案、物资档案,
确定集中采购围和零星采购限额,负责集中采购审批和工程间物资调拨;管理处
库管负责集中采购申请、物资入库、出库、盘点办理;管理处主任负责物资入库、
出库审核,财务部负责盘点审批。
4、设备管理体系:总公司统一设置设备类别、维养类别;分公司监控工程
设备维养方案及执行情况;管理处负责设备档案建立、根据总公司要求制定设备
维养方案,根据维养方案和暂时报修发展派工、处理。
.z.
1、房屋状态管控:对于交房状态与物管费收费标准挂钩的小区,房屋状态
发生改变时,收费标准自动改变,防止因工作疏漏造成的计费错误。
2、客户变更管控:客户更名不会引起欠费和预交余额主体的改变;房屋租
赁或者转让,原客户的欠费、预交余额与新客户无关;如果要将原客户欠费、预
交余额转移给新客户,必须经过审核生效。
3、抄表计费管控:水电气费不允许直接输入费用〔包括户表和公区表以及
水电气调价补差〕,必须依据抄表读数才干产生费用;公区表的费用分摊,必须
要以用量和分摊方式为依据,不允许平空产生,即使要对非正常用量发展分摊,
也必须表达在抄表用量上,否则无法给分摊客户解释。
4、车位办理管控:已售车位只能按照固定周期计收车位物管费,未售车位
〔月租、零停〕允许按照非固定周期计费车位租金。
5、合同办理管控:合同计费后,必须通过审批方可收费。
6、报事处理管控:特约效劳费不能平空输入,必须在有派工单的情况下方
可输费;报事完结时间以输单完结时间为准,不能人为修改;报事完结后派工单
自动关闭,不能发展输单操作,如需改单须由工程经理审核,并以最后改单时间
作为报事完结时间。
7、费用计算管控:
◆物管费、车位物管费只能根据收费标准自动计算产生;
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