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英文书信的格式%中教*网@]

1、信头（Heading）

指发信人的（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公

函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、等，因此就

只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不

同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、

市、省、州、、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不

用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，

1997；@中教网~#]

30thJuly，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将

收信人的、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一

样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行

的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲

属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，

DearTom等。^z%zsep#com]

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman

（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复

数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、、等再加姓氏或姓氏和名

字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。育*%网]

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的部分。因此要求正文层次分明、简单易

懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐

头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为

宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但人写信各段落往往不

用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式

的写法。

6、结束语（ComplimentaryClose）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，

句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly

等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours

（Yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully

（Respectfullyyours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签

完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字

的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即

可，