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浅谈“零现金”管理--第1页
浅谈“零现金”管理
浅谈“零现金”管理
实施“零现金”管理突破了传统“库存现金”的管理模式,能够
实现企业“现金”的信息化管理,对推动财务管理的发展创新及提高
企业的现代化管理水平产生深远影响,具有重要意义,具体表现如下:
一、“零现金”管理模式产生背景
1.是资金管理发展的趋势
(1)是资金管理创新发展的需要
资金是企业赖以生存发展的血脉,是企业可持续性发展的关键。
资金管理是企业财务管理的中心,贯穿于企业生产经营的全过程,其
管理的好坏不仅是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接
影响到一个单位的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。因此企
业必须强化资金管理,而强化资金管理的关键就是创新,创新是企业
兴旺发达的动力。企业只有以“创新”、“发展”为主题,强化资金
管理,才能提高企业财务管理管理水平,才能促进企业持续、快速、
健康发展。
(2)是资金管理信息化发展的需要
随着信息化越来越快的发展,企业的竞争日渐演变成企业信息化
的竞争,企业信息化管理程度的高低直接制约着企业的生存与发展。
因此公司始终以提高信息化为目标,不断加强资金信息化建设,先后
启用资金平台及封闭结算交易平台、开通网上银行等,资金信息化程
度越来越高。但是公司的现金管理模式是传统的“库存”现金管理模
式,即用纸币结算属于现金结算范畴的收付款业务,其信息管理化程
度还停滞在初级手工阶段,即现金收取-现金送存,银行支取-现金支
付,库存盘点-账实核对等全部是人工操作。单纯的人工操作,在一定
程度上阻碍了企业资金管理的发展,具体表现如下:一是降低了资金
使用效率。由于公司属于能源集团公司,拥有二三十个现金使用单位,
分布比较分散,且地理位置比较偏远,现金收缴后,送存银行存在一
定的困难,有的甚至十天、半个月送存一次,降低了资金集中的速度,
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影响了资金的使用效率。二是增加了安全风险隐患。库存现金的增加,
加大了资金丢失、被盗的安全风险。三是加大了点钞、验钞、盘库、
对账的工作量。因此必须从加快现金送存速度,减少库存现金量着手,
加快资金管理信息化建设,确保资金安全、高效运行。
2.是社会发展的趋势
随着商品经济及金融电子信息化的发展,银行卡被广泛应用于工
资代发、水电费收缴、信用消费的各个领域,持卡人不仅可以持卡存
取现金、消费信用、转账结算,还可以凭卡购买商品、在加油站加油、
支付旅馆账单等,人们对银行卡的依赖程度越来越高,银行卡日渐成
为人们日常生活不可分割的主体。而且银行卡相对于现金而言银行卡
具有携带方便、安全、快捷的特性,因此“零现金”管理模式被社会
发展推上历史舞台。
二、“零现金”管理的框架体系建设
1.“零现金”管理概念及理念
(1)“零现金”管理概念
以银行Pos机为终端,使信用卡的特约商户和受理网点计算机连
成网络,实现电子资金自动转账,具有安全、快捷、可靠的特性。
(2)“零现金”管理理念
以科学发展观为指导思想,以调查实践为基础,以信息化管理为
手段,以效益最大化为原则,以安全管理为保障,实施“零现金”管
理,促进“零现金”管理活动规范、有序运行,推动财务管理的创新
发展,推动企业的现代化建设进程。
2.“零现金”管理的管控措施
(1)突出重点、深入调查、强化安全、论证
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