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共青团北京吉利大学委员会
北京吉利大学社团管理中心
一、部门介绍
校团委社团管理中心是北京吉利大学校团委的下属职能部门，负
责具体协调和管理各学生社团日常工作。对各社团的运作进行管理、
监督、考核、评比。社团管理中心在校团委的指导下，积极探索学生
社团健康发展的方向，努力开拓校园文化新局面。积极推进学生社团
自身建设，整合校园资源协调社团运作；以拓展学生素质，帮助同学
成长为根本出发点，使社团活动真正成为学生素质拓展的重要平台。
二、职能介绍
1、制定和修订《北京吉利大学学生社团组织管理条例》及《共
青团北京吉利大学委员会社团管理中心社团管理办法》等相关社团管
理文件和制度。
2、建立一套规范的新社团申请成立机制，受理新社团成立申请，
对提交申请成立的新社团进行审核。
3、对新成立的社团进行培训，指导并协助其进行社团机构的成
立、运行和社团活动的开展。
4、组织每学期的社团纳新活动和新成立的社团纳新活动。
5、对社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活动
定期进行评议。
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共青团北京吉利大学委员会
6沟通与协调各社团之间、以及各社团与学校及团委之间的联系
工作。
7、引导和开展形式多样的社团活动。
8、各学生社团的考核与奖惩工作。
8、加强与外校社团联合会及其他社会团体的交流、学习和互动
工作。
9、统一管理全校的学生社团，有权对违反管理条例和管理办法
的社团进行批评教育、社团整改。
10、按照校团委的要求，配合学生会各部门开展活动。
三、主要职务及下属部门设置
主要职务：主任1名，在校团委授权下主持社团管理中心日常
工作，召集并主持召开社团管理中心下属部门会议、各学院社团管理
中心会议、全体社长大会。
围绕社团管理中心的工作目标和任务，领导协调社团管理中心下
设各部门工作，督促并帮助下属各部门做好日常工作，加强内部人员
的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系。
代表社团管理中心定期向校团委汇报工作，反馈学生社团意见，
争取学校的支持。
副主任1-2名，协助主任工作，负责社团管理中心日常工作，
指导下属部门工作，抓好队伍建设；审核社团大型活动申请及活动
总策划等。
下属部门：秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、社团纪律检查委
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员会。
四、社团管理中心下属部门
为规范校团委社团管理中心各部门工作职责，校团委社团管理中
心更好的服务社团，便于与社团的交流，加强社团管理中心内部组织
建设。使社团管理中心能够长久持续的健康发展，明确下属各部门工
作方向。
校团委社团管理中心秘书部职责
（一）部门简介
部门名称：社团管理中心秘书部
秘书部负责内部人事管理、档案管理及社团档案管理，负责社团
管理中心例会的会议记录和整理，负责资料打印，物资申请及管理，
负责各社团工作计划及工作总结收集整理。
（二）工作职能
1、管理社团管理中心人员及各社团主要成员的档案，各社长定
期汇报社团人员情况，便于档案整理；
2、负责社团组建申请表、学期注册表、活动申请表；
3、管理各社团的工作总结、工作计划、财务报表等社团材料；
4、负责社团管理中心所有物资的申请及管理。各社团开办活动
时，如需要借用物品需在值班时间向秘书处填写借据，如需领取物品
需在值班时间到社团管理中心办公室填写领料单；
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