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医院物资采购方案
为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室
的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科
学、流程更规范、效率更高效、特制定本方案如下:?
一、采购分类?
采购工作分为物资采购和固定资产采购。?
1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗
器械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下:
办公用品:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及
时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机
消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、
化验单、检查单等);
卫生被服:员工制式服装(如:医生服、技师服、
护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、
病号服等);
药品:西药(包括针剂、片剂、大液体等);
医疗器械:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀
片、体温计、血压计等)和治疗器械;
医用耗材:化验试剂和植入人体内的并单独计费耗
材;
卫生材料:需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次
性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包
等)。?
2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设
备等。具体分类如下:
医疗装备:分为大型医疗装备(指单件价值或批量在
50万元(含)以上的医疗装备、中型医疗装备(单件
价值在2万元以上且单件在5万元以内的大概批量总
价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资
产)、小型医疗装备(单件价值在2万元以内的或批
量总价值5万元以内的固定资产;
办公家具:是指办公使用的各种家具(如:办公桌、
办公椅、文件柜等);一般设备:是指不直接用于临
床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、
空调、电视、网络专业设备等);
二、各部门职责?
采购流程涉及医院主管部门、财务部门、物资采购
部门、物资管理部门以及集团行政中心、采购公司。?
1、主管部门卖力固定资产和物资采购的申请考核、
固定资产和库存物资的质量、固定资产的分配和库存
物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服是
医院综合办公室;卫生材料的主管部门是护理部;医
疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。?
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请
审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库
存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库
存物资的监督和定期监盘。?
3、物资采购部门负责整合相关物资采购申请,并
向集团采购公司、行政中心提出采购申请;与集团采
购公司、行政中心对接采购物资。
4、集团采购公司:卖力医疗类固定资产和医疗物
资的采购,医疗类固定资产和医疗物资验收时的质量
包管,审查医疗装备、医疗器械、药品和卫生材料的
“三证”,其中医疗装备、医疗器械、药品和卫生材
料的“三证”由物资部门集中保管。?5、集团行政中
央:卖力办公用品、卫生被服、办公家具、普通装备
的采购的采购。6、物资管理部门卖力库存物资的入库
登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发
放,
7、办公家具、普通装备、办公用品、卫生被服的
仓储部门是医院综合办公室;医疗装备、医疗器械、
医用耗材、卫生材料的仓储部门是医务部、护理部—
耗材库。3、物资采购流程?
1、常规物资由物资部门根据现在库存数量和消耗
情况提出采购申请。常用物资的库存量不得超过半个
月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超
过1个月为原则。物资采购目录以外的物资由使用部
门(科室)提出申请。
2、相关主管部门根据事情实践情况考核部门物资采购申
请,并签署考核意见。3、财务部门根据本钱和总量掌握考核
物资采购申请,并签署考核意见。
4、常务院长审核物资采购申请,并签署审核意见。
5、物资采购部统一汇总各部门采购申请并提交至集团审
批。
6、物资采购审批流程:
部门提出采购申请——主管部门审批——财务部门
审批——常务院长审批——分管总裁审批——董事长
审批
7、审批完成后,医疗类固定资产和医疗物资的采购申请
提交至集团采购公司;办公用品、卫生被服、办公家具、普通
装备的采购申请提交至集团行政中央。
8、集团采购公司和行政中心根据采购清单购买相应的物
资
9、物资采购部负责验收相关物资
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