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建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001

〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕

一、工程准备阶段文件

1.立项文件

2.建设用地、征地、拆迁文件

3.勘察、测绘、设计文件

4.招投标文件

5.开工审批文件

6.财务文件

7.建设、施工、监理机构及负责人

二、监理文件

1.监理规划

2.监理月报中的有关质量问题

3.监理会议记要中的有关质量问题

4.进度控制

5.质量控制

6.造价控制

7.分包资质

8.监理通知

9.合同与其他事项管理

10.监理工作总结

三、施工文件

1.建设安装工程

1)土建〔建造与结构〕工程

2)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程

3)室外工程

2.市政根抵设施工程

1)施工技术准备

2)施工现场准备

3)设计变更、洽商记录

4)原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

5)施工试验记录

6)施工记录

7)预检记录

8)隐蔽工程检查〔验收〕记录

9)工程质量检查评定记录

10)功能性试验记录

11)质量事故及处理记录

12)竣工测量资料

四、竣工图

1.建造安装工程竣工图

1)综合竣工图

2)专业竣工图

2.市政根抵设施工程竣工图

五、竣工验收文件

1.工程竣工总结

2.竣工验收记录

1)建造安装工程

2)市政根抵设施工程

3.财务文件

4.声像、缩微、电子档案

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限

序号归档文件建设施工设计监理城建

单位单位单位单位档案馆

工程准备阶段文件

一立项文件

1工程建议书永久√

2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√

3可行性研究报告及附件永久√

4可行性研究报告审批意见永久√

5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√

6专家建议文件永久√

7调查资料及工程评估研究材料长期√

二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书永久√

2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√

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