高效计价协作技巧手册.docx

计价协作操作手册1.0

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计价协作操作手册1.0

目录

一、计价协作产品简介 2

1.产品概述 2

2.计价协作业务痛点 2

3.计价协作产品价值主张 2

二、计价协作产品操作说明 3

1.协作操作主流程 3

2.协作操作步骤—项目经理 3

2.1登录 3

2.2任务分配 4

2.3合稿 6

2.4结构树筛选显示 7

2.5驳回 8

2.6数据更新 8

2.7日志 10

2.8历史版本找回 11

2.9游离单位工程协作 12

3.协作操作步骤—编制人 13

3.1登录 13

3.2开始协作 14

3.3编制 15

3.4结构树筛选显示 15

3.5在线提交 16

3.6数据更新 17

3.7历史版本找回 18

3.8日志 19

三、计价协作常见场景 20

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一、计价协作产品简介

1.产品概述

计价协作是针对多人对同一计价文件进行协作编审的全过程造价场景，提供云+端模式的计价作业工具，提升团队效率。

2.计价协作业务痛点

①项目经理多次合稿

图纸变化、内审问题，导致需要多次调整工程数据，调整后需将工程文件发送给专业项目经理、项目经理重复合稿，再检查调整。

②不同员工作业习惯不一重复调整

不同员工作业习惯不一，项目经理合并文件后，需要耗费一定的精力统一清单描述，综合单价，统一材料描述及材料价格等。

③汇总文件版本混乱

多次发送工程文件，汇总文件版本混乱，最终导致合稿出错。

④审核问题、过程记录无法有效闭环

审核人审核问题目前基于钉钉或QQ等即时通讯工具沟通，沟通问题再记录至OA，审核问题、过程记录无法有效闭环。

3.计价协作产品价值主张

产品整体价值主张：造价开启办公新模式，无论项目大小，造价文件多人在线协作一次搞定。

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核心价值：

①协作过程无需导入导出，减少文件传递，版本统一不出错，效率高；

②任务在线分发，职责清晰，一键合稿快速合并；

③数据实时更新，减少不必要的业务重复调整和审核调整。

二、计价协作产品操作说明

1.协作操作主流程

协作主流程

项目经理

项目经理

分配任务启动过程调整合稿新建项目/打开工程结束分发 是项理项目结构

分配任务

启动

过程调整

合稿

新建项目/打开工程

结束

分发

是项理

项目结构

编制人员

编制人员

否提交任务列表

否

提交

任务列表

更新

更新

工程编制

工程编制

2.协作操作步骤——项目经理

2.1登录

操作流程：

①以企业员工账号登录广联达云计价平台GCCP6.0【带企业后缀名的账号】，没有企业账号可基于密保手机申请创建；

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②输入【账号密码登录】或在下拉框中选择有协作权限的企业账号登录。

2.2任务分配

使用场景：项目基于图纸或招标文件编制好项目工程后，需要组织项目成员协作编制，将任务分配给各项目成员。

操作流程：

①项目经理以企业身份登录成功后，新建工程/打开历史工程，点击【协作】页签;

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②点击【任务分配】按钮后，基于单位工程和企业内已添加的员工即可进行分工协作。任务分配时支持选择同专业、同单项，批量勾选项目内同专业的单位工程；选择成员时可在有哪些信誉好的足球投注网站框内输入编制人姓名进行任务分配，支持模糊有哪些信誉好的足球投注网站;

③任务分配完成后，点击【确定】，将协作任务会发送给编制人。

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小贴士：

a、项目成员分为项目经理和编制人。项目经理可以进行项目结构（单项、单位工程）调整(增删改)、合稿审核等；编制人仅负责自己有权限的单位工程的编制；

b、可根据项目实际情况设置项目经理，最多5人；基于各单位工程进行分工，每个单位工程1人。

c、批量设置编制人后，可点击【取消选择】，再继续选择其他单位工程设置编制人。

2.3合稿

操作流程：

①点击【协作】页签，选择已提交项目进行【合稿】，直接完成数据合稿；

②合稿时可选择部分单位工程合稿也可选择全部单位工程合稿，如编制人未提交，支持强制合稿；

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③合稿后各单位工程状态变为合稿中。

小贴士：未提交的单位工程要确保编制人已经编制完成，再进行强制合稿。

2.4结构树筛选显示

使用场景：项目经理审核时一般是按照专业或编制人进行审核的，项目结构树全部展示，不利于项目经理快速找到要审核的单位工程。

操作流程：协作文件项目结构树的显示可根据需求自定义选择；支持按照专业、编制人筛选呈现。

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2.5驳回

使用场景：需要编制人调整