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委托加工管理制度

第一章总则

为规范委托加工业务，提升管理效率，保障产品质量，维护双方合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有涉及委托加工的业务活动，包括但不限于原材料采购、加工、质检、交付等环节。所有部门及人员在执行委托加工业务时均需遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保委托加工流程的规范性和高效性。

2.提高委托加工产品的质量，降低不合格率。

3.维护公司与委托方的合作关系，保障双方权益。

4.加强对委托加工过程的监督与管理，确保信息透明。

第四章管理规范

4.1委托加工的基本要求

1.委托加工需与具备相应资质的加工单位进行合作。

2.委托加工前应明确加工内容、工艺要求、质量标准和交货期等。

3.委托方需提供必要的原材料，确保原材料符合国家标准。

4.2合同管理

1.委托加工双方应签订正式合同，明确责任和义务。

2.合同内容应包括：委托加工的具体内容、价格、支付方式、质量标准、交货期、违约责任等。

3.合同签署后，应将合同文本归档保存，确保随时可查。

4.3质量管理

1.委托方需对加工产品的质量进行严格把关，确保符合合同约定的标准。

2.加工单位应建立完善的质量管理体系，确保产品在加工过程中符合质量标准。

3.委托方可定期或不定期对加工单位进行现场审核，检查其生产和质量管理情况。

4.4资料记录

1.委托加工过程中，需建立详细的记录，包括原材料出入库记录、加工过程记录、质检记录等。

2.所有记录应由相关责任人签字确认，并定期整理归档，便于追溯。

第五章操作流程

5.1委托加工流程

1.需求确认：各相关部门提出委托加工需求，并填写《委托加工申请表》。

2.审核与立项：由相关部门对委托加工申请进行审核，确认需求的合理性与可行性，立项后发送给采购部门。

3.选择加工单位：采购部门根据合同条款及加工单位的资质进行选择，确保选择合适的加工单位。

4.合同签署：双方就加工内容、价格、交货期等进行磋商，达成一致后签署合同。

5.原材料准备：委托方准备所需的原材料，并根据合同约定交付给加工单位。

6.加工实施：加工单位按照合同要求进行生产，并在加工过程中做好质量控制。

7.验收与交付：加工完成后，委托方进行验收，验收合格后办理交付手续，若不合格，需进行返修或重新加工。

8.记录归档：所有相关记录和资料应及时归档，确保信息的完整性。

5.2验收流程

1.验收通知：加工单位在产品完成后，及时通知委托方进行验收。

2.验收标准：委托方根据合同约定的质量标准进行验收，验收内容包括外观、尺寸、性能等。

3.验收记录：验收人员需填写《验收记录表》，并由双方签字确认，合格后办理交接。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.质量管理部门负责对委托加工的质量进行监督，确保加工产品符合标准。

2.财务部门负责对委托加工费用进行审核，确保费用支出合规。

6.2反馈机制

1.建立委托加工反馈机制，收集各方对加工质量、交期及服务等方面的意见和建议。

2.定期汇总反馈信息，分析问题并提出改进措施，以提升委托加工管理水平。

6.3定期评估

1.每季度对委托加工单位的表现进行评估，评估内容包括质量、交货期、服务水平等。

2.根据评估结果，对表现优异的加工单位给予奖励，对不合格的单位进行警告或解除合作。

第七章附则

1.本制度由质量管理部负责解释，自颁布之日起实施。

3.本制度实施过程中，如遇特殊情况可临时调整，调整情况应及时记录并报告。

结束语

本制度旨在为公司的委托加工活动提供清晰的管理框架和操作流程，确保各项工作的高效开展和产品质量的保障。希望各部门严格遵循本制度，积极落实相关要求，共同推动公司业务的健康发展。