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投标书的格式写法、注意事项及范文模板--第1页
投标书的格式写法、注意事项
及范文模板
投标书是投标单位在递交投标申请书,并经资格审查合格后,依
照招标书中提出的条件和要求撰写的文字材料。它是招标、投标活动
的中心文书,也是中标后制定实施方案的基础。投标书主要用来向招
标人提出承包大宗商品交易,或承包某项工程项目等。
投标书具有竞争性,它的各项经济指标具有严格的法律约束力。
招标单位之所以招标,是为了利用投标者之间的竞争,优选合作
对象,这其中就包含时间、效率的竞争。招标一般都有时限,所以投
标一定要讲究时效,要在规定的时限内完成并送交投标书,这样才有
资格进入投标范围。
一、格式写法
一般来说,投标书由标题、称谓、正文、附件、落款五部分组成。
1.标题
投标书的标题一般有四种写法:一是由投标单位名称、投标项目
和文种组成,如“××××建筑公司承建××××商场改扩建项目工
程投标书”;二是由投标项目和文种组成,如“××××工程投标书”;
三是由投标单位名称和文种组成,如“××××单位投标书”;四是
直接写文种,即只写“投标书”即可。
2.称谓
投标书的格式写法、注意事项及范文模板--第1页
投标书的格式写法、注意事项及范文模板--第2页
称谓,即对招标单位的称呼。
3.正文
投标书的正文由引言、主体、结尾三部分组成。
(1)引言。引言部分要开宗明义,提纲挈领,也就是说,要以
简练的语言说明投标的依据、目的或者指导思想,要表明投标意愿。
(2)主体。主体部分应紧紧围绕招标书提出的目标、要求,应
对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。主体的内容主要包括:
投标单位现状及其具备的投标条件;投标单位目前所做的工作及中标
后的承诺;总报价限价;预计完成招标项目的时间;质量标准和保证
措施;拟用于完成招标项目的机械设备;等等。
(3)结尾。结尾部分可以自然收束,也可以简洁地表达一下投
标单位参与投标的决心和信心。
5.附件
投标书的附件一般包括资格审查文件、工程量清单、投标报价表、
分项标价明细表、材料清单、技术规格表、有关图纸和表格、担保单
位的担保书等。
投标书的附件应根据需要和实际情况而定。投标书的正文和附件
是相互配合的,如果投标书的内容不是很庞杂,大部分内容可在正文
中表述清楚,附件就可以减少;如果投标书的内容很多,如果都写入
正文的话,会影响正文层次的清晰度,那么就可以用多个附件来分别
投标书的格式写法、注意事项及范文模板--第2页
投标书的格式写法、注意事项及范文模板--第3页
囊括这些内容。正文和附件的内容布局,需要撰写者视情况而定。
6.落款
投标书的落款包括投标单位名称、联系方式、法定代表人姓名等
内容,位置在正文的右下方。
二、写作注意事项
在撰写投标书时,一方面要遵守国家对招标、投标工作的有关规
定,体现国家的方针政策;另一方面要执行国家颁布的技术规范和质
量标准。
在撰写投标书前必须先进行调查研究,准确把握市场行情,对投
标项目进行科学的可行性论证。
撰写投标书最核心的要点是要逐条响应招标书,不能有遗漏。换
句话说,投标书中的具体内容,如目标、造价、技术、设备、质量、
安全措施、进度等,都要按照招标书的要求予以明确,使招标单位能
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