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商业运营管理流程(含流程图)
4.5.1负责工程竣工验收,提交《工程竣工验收报告》。
4.5.2根据商管公司提供的合理二次工程变更方案设计施
工方案。
4.5.3根据商管公司发送的进场通知书,办理进场手续。
4.5.4根据商管公司提供的装修施工图纸和效果图,进行
装修方案审批。
4.5.5实施装修,对装修进行验收,如不合格则进行整改。
4.5.6负责商户开业前的交房工作,发送《交房通知书》。
XXX
4.6.1负责商户开业后的日常管理和维护。
4.6.2负责商户退场的验收工作。
4.7CP(商业运营管理公司)
4.7.1负责商业运营管理,包括商户的招商、运营、管理
等工作。
4.7.2负责商户退场审批,对于退场申请进行审批并填写
《退租申请单》。
4.7.3负责商户退场的货品、设施撤场和结清水电费用。
4.7.4负责商户退租验房,填写《退租验房单》。
4.7.5负责退还租赁保证金审批,如不退还则进行相应处
理。
5.流程
商业运营管理流程包括商户签订《商铺租赁合同》、工程
竣工验收、二次工程变更、商户装修、商户开业、商户退场等
环节,具体流程如下:
1.XXX确定租赁商户并签订《商铺租赁合同》。
2.工程竣工验收,提交《工程竣工验收报告》。
3.XXX根据商户提出的合理二次工程变更方案进行协调
和对接。
4.XXX发送进场通知书,商户进场收铺。
5.XXX参与商户装修审核,移交商户资料与信息。
6.XXX协调商户装修,配合商户开业前取得相关经营证
照。
7.XXX负责商户集中开业。
8.CP负责商业运营管理,包括商户的招商、运营、管理
等工作。
9.商户提出退场申请,CP进行审批并填写《退租申请
单》。
10.CP负责商户退场的货品、设施撤场和结清水电费用。
11.商户退租验房,填写《退租验房单》。
12.CP负责退还租赁保证金审批,如不退还则进行相应处
理。
13.商户退场,组织协调相关收铺工作。
6.记录
无。
2、制定商业项目整体开业方案,确保开业顺利;
3、组织项目开业活动,宣传推广商业项目。
XXX接收商户退场需求,填报《退租申请单》并内部流
转审批,并邀请物业公司监督商户退场,确保商铺内设施设备
完整。对于非正常撤场的商户,商管公司会征求法务意见并确
定是否发起相关诉讼。
XXX邀请物业公司进行水、电等费用清算,并根据合同
约定确定是否退还租赁保证金。同时,商管公司会进行风险控
制矩阵表的制定和监督,确保整个流程的风险得到控制。
在商业项目运营管理中,XXX进行定期/不定期检查,协
助商户顺利完成装修施工。针对重点区域或动火区域,XXX
进行重点监督,并要求商户先行完成二次消防报备手续。此外,
商管公司还会定期开展运营活动,提升商家经营能力,确保商
业项目的顺利运营。
强化商场经营数据分析,避免异常退租情况发生。同时,
商户必须按照规定取得二次消防报备手续,并修缮风险续,改
善消防设施。商场经营模式的风险需要得到合理的控制,商场
应对商户经营数据进行系统分析,以便及时发现和解决问题。
如果商户未能遵守相关规定,商场管理公司将会采取相应的措
施。
商场管理公司应该提供支持性文件,以帮助商户更好地了
解相关规定和流程。同时,商场还应提供必要的表单和模板,
如进场通知书、装修整改通知书、装修运营跟进表和商户租金
汇总表等,以便商户进行规范的操作和管理。这些文件和表单
的使用可以帮助商户更好地了解商场的规定和要求,并提高管
理效率。
需要注意的是,在商场经营过程中,商户必须遵守相关规
定和要求,以保证商场的正常运营。如果商户存在违规行为,
商场管理公司有权采取相应的措施,包括但不限于罚款、限制
经营范围、暂停合作等。商户应该认真履行自己的义务,与商
场管理公司共同维护商场的良好秩序和形象。
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