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公司私车公用管理制度,公司征用员工车

辆管理制度

私车公用管理制度

目录

私车公用管理制度

随着公司业务开展，为增强企业机动能力提高办事效率，

针对因公司业务姑且外出或长期用车需求，员工使用私人车辆

的情况，对私车公用的员工进行一定的费用抵偿，特制定本制

度。

一、适用范围

本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经公

司总经理批准将其私有车辆（以下简称“私车”）用于公司业务

活动。适用于公司管理人员，及经公司审批确认符合一定条件

的工作人员。

二、申请条件及审批步伐

本办法所称的私车公用是指吻合一定条件的人员，将其私

有汽车局部使用时间租赁给公司用于公务活动。私有汽车必需

是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能优秀，

能确保行车安全、正常行驶的车辆。员工用私车从事公司业务

时，不得再使用公司业务用车。

（一）申请条件

1.确因公司业务车辆资源不足，车辆临时调度不开，或办

理业务时间紧迫；

2.对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

3.车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证

件应完全。

（二）权力和义务

需要私车公用的，符合上述条件且已获部门负责人批准，

应与公司签订《私车公用租赁协议》，规定相关权利和义务。

并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一

次即可，作为备案）。

（三）审批步伐。

因公司业务需求用车，按照优先使用业务车辆的准绳，如

确无业务车辆可用，经部分负责人审批同意并报备综合部，申

请填写《私车公用管理台账》，列明申请人、部分、动身地、

目的地、事由、车牌号、随行人员等项目填写完整，方可私车

公用，享用公司私车公用待遇。

三、用车原则

1.公司原则上要求外出公务尽量使用公共交通工具，交通

费用按车票实报实销。在县城区内使用车辆不享受私车公用补

贴。如目的地确属因公车不能直达且乘坐公共交通工具不便的

地点，可申请私车公用，部门负责人批准。

2.如需在同一天下到多个乡镇，路程较复杂的，可申请私

车公用，部分负责人批准。

3.离开本市范围业务原则上不使用私车。如有下列情况，

在经部门负责人核准，报总经理以上审批同意，并报备部门私

车管理员后，方可使用私车，出车回来后，驾驶人员应如实填

报出车里程数。

3.1出差同行人员在2人以上的（以5人座小车为参照）；

3.2确因情况紧要，乘坐公共交通工具不便的。

4.除临时安排或紧急情况外，私车公用至少提前5小时申

请，由综合部根据同一路线用车申请，本着节省开支的原则，

尽量安排乘坐同一车辆。

四、报销标准

1.车辆的保护费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车里程具体按照《私车公用出车记录表》计算。

3.报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及

与拟补贴金额相同的油费或其他、车辆通行费、泊车费等凭证，

在出车回来后及时报销。报销程序按公司《财务支付审核制度》

执行，公司综合部应核对车辆行驶里程是否真实客观审核。

4.因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销，交

通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.费用报销标准

5.1本着节能减排、节省开支的准绳，公车私用车辆尽量

接纳小排量汽车。费用补助标准不分车型、不分季节、不分路

况，燃油费、过路费、过桥费、停车费、洗濯费、维修、车损

等费用合计按照元/公里进行补助，超出局部由个人承担。

5.2报销方式：由各部门私车管理员审核整理，每周统一

凭票报销。

5、车辆的管理

1.公司对私车公用的归口管理部分为综合部。

2.私车的使用：私车公用原则上以车定人，由车主本人驾

驶。特殊情况下，由综合部根据实际需要协商调派，以满足公

司业务急需用车。

3.私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实

填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定

进行严肃处理。

4.属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规

费，确保车辆为正常合法使用，车辆一切规费由车辆所有人自

行承担。

6、违