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采购应急预案

一、引言

采购应急预案是为了确保在紧急情况下，采购活动能够迅速、

有序地进行，以保障组织正常运营的物资供应。本预案旨在明确紧

急情况下的采购流程、职责分工、应急措施等内容，以应对突发事

件对采购活动的影响。

二、适用范围

本预案适用于组织内部各部门在紧急情况下的采购活动。紧急

情况包括但不限于自然灾害、重大事故、市场供应紧张等可能导致

采购活动受阻的事件。

三、组织架构

1.应急领导小组：负责统筹协调紧急情况下的采购工作，由组

织高层领导担任组长，采购部门负责人担任副组长。

2.采购部门：负责具体实施采购活动，协调供应商资源，确保

物资供应。

3.需求部门：负责提出紧急采购需求，协助采购部门完成采购

活动。

4.财务部门：负责紧急采购资金的审批和支付工作。

5.仓储物流部门：负责紧急采购物资的验收、储存和配送工

作。

四、应急响应流程

1.紧急情况识别：各部门发现紧急情况可能导致采购活动受阻

时，应立即向应急领导小组报告。

2.需求申报：需求部门根据实际情况提出紧急采购需求，填写

《紧急采购申请表》，报应急领导小组审批。

3.审批流程：应急领导小组对紧急采购需求进行审批，确定采

购预算、供应商等关键信息。

4.采购执行：采购部门根据审批结果，迅速启动采购流程，与

供应商沟通协调，确保物资供应。

5.资金支付：财务部门根据采购合同，办理紧急采购资金的审

批和支付手续。

6.物资验收：仓储物流部门对到货的紧急采购物资进行验收，

确保质量合格。

7.物资配送：仓储物流部门根据需求部门的要求，将紧急采购

物资及时配送至指定地点。

五、应急措施

1.供应商管理：建立供应商库，与供应商签订长期合作协议，

确保紧急情况下的物资供应。

2.信息沟通：加强内部各部门之间的信息沟通，确保紧急采购

需求的及时传递和处理。

3.资金保障：财务部门预留一定额度的紧急采购资金，确保采

购活动的顺利进行。

4.人员培训：对采购、仓储物流等相关人员进行应急采购培

训，提高应对紧急情况的能力。

5.物资储备：对关键物资进行储备，以应对突发事件导致的供

应短缺。

六、预案修订

本预案应根据实际情况的变化及时进行修订，以适应新的应急

需求。修订工作由应急领导小组负责，各部门应积极参与并提出意

见和建议。

七、附则

本预案自发布之日起实施，组织内部各部门应严格按照预案要

求执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

八、附录

1.紧急采购申请表

2.供应商合作协议

3.紧急采购资金审批表

4.物资验收报告

5.物资配送单

供应商管理的重要性

供应商管理是指在采购过程中，对供应商进行选择、评估、发

展和维护的一系列活动。在正常情况下，供应商管理有助于确保物

资的质量、成本和交货时间符合组织的要求。在紧急情况下，供应

商管理变得更为关键，因为突发事件可能会导致原有的供应链中

断，组织需要依赖供应商网络迅速响应，以获取必要的物资和服

务。

供应商的选择和评估

1.供应商选择标准：在紧急情况下，供应商的选择标准应包括

但不限于供应商的财务稳定性、生产能力、库存能力、地理位置、

以往的应急响应记录等。这些因素有助于确保供应商在紧急情况下

能够提供稳定的物资供应。

2.风险评估：对潜在供应商进行风险评估，包括供应链的脆弱

性分析，以确保在紧急情况下，供应商能够抵御外部冲击，保持供

应链的连续性。

3.多元化供应商策略：为了避免对单一供应商的过度依赖，组

织应采取多元化供应商策略，建立多个供应商关系，以分散风险。

供应商关系的发展与维护

1.长期合作协议：与关键供应商签订长期合作协议，可以在紧

急情况下优先保障组织的物资供应。

2.定期沟通：与供应商保持定期沟通，分享市场信息、需求预

测和应急预案，增强供应商对组织需求的了解和响应能力。

3.应急响应计划：与供应商共同制定应急响应计划，明确在紧

急情况下的沟通渠道、交货时间和物流安排。

4.技术支持与培训：为供应商提供必要的技术支持和培训