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商业银行会计业务、风险控制经典案例
会计业务操作风险案例部分
案例之一
库管人员盗窃库款案
【案情简介】
李某,男,1979年7月出生。2000年8月,被A分行录用
为合同柜员,在分行营业部任库官员。2002年6月至案发日,担任
B支行库官员。
2004年6月24日上午,李某请事假半天。当日上午因客户
大额取现而柜员尾箱现金不足,当班会计主管和另一名库管人员
进入支行库房出库。核算系统的“现金库表”上显示100元券
应有274万元,但库房内100元券只有2万元残钞。与库官员
李某电话联系,李某称其余现金在尾箱里,他马上回单位出库,
但随后就关闭了手机,无法联系。李某的反常行为引起B支行的
警觉,随即查库发现了大额短款。A分行接到支行的报告后,立
即成立了专案小组对B支行的帐务进行了全面清查。清查发现:
从2003年3月至2004年6月任库官员期间,李某利用工作之
便,通过把现金藏匿于衣服内或者装入纸袋等方式将盗取的库款
带出银行,先后13次盗窃支行金库现金共计272万元。为了应
付分行和支行的查库,李某每次查库前把库房短款数通过“出库
交易”出给前台柜员,然后打印“现金库表”用于查库,查库结
束后,再反向做“入库交易”实现平帐,从而造成查库时库款表
面帐实相符。
李某将盗取的库款用于个人炒股,购买彩票、个人住宅、
轿车、金银首饰及家电、家具等。案发后,李某退出账款现金
22万元,没收住宅两套拍卖收回现金71万元,家电折价5.4万
元,保险公司理赔15万元(员工忠诚险)。
本案给银行造成损失人民币158.6万元。2005年3月,法
院以贪污罪判处李某有期徒刑十四年。
【成因分析】
李某利用工作之便盗取金库,作案次数高达13次之多,作
案时间长达1年3个月之久,屡屡得逞却没有被及时发现,反映
出分、支行在现金和金库的日常管理和内部控制上存在严重问
题,案发主要原因有:
1、“双人管库”制度形同虚设
本案中,案发支行虽然配备了两名库管员,但并没有严格执
行“双人管库”,“五同”(即“同开、同进、同在、同出、同锁”)
制度被肆意违反,由于两名库管员长期不执行“五同”制度,导
致一人作案而另一人长期未察觉。制度明确规定:“现金、有价
单证和代保管贵重物品和重要空白凭证出入库,两名库管员应同
进同出,双人会同办理,相互复核,共同负责”,但对李某出入
库的现金,副库管员没有进行复核、卡把。制度明确规定:“两
名库管员必须同时开启和锁闭库房,不得将钥匙或密码交给对方
独立开、锁库房,不得独立一人进出库房和在库房内工作”,但
2
副库管员时常开启库房后即离开现金内库,库内只有李某一人,
违反了“同在”、“同出”的规定。而且,副库管员甚至将库房钥
匙直接交给李某,任其一人出入库房,违反了“同开”、“同锁”
的规定。
2、金库未集中管理
实施金库集中管理、有效缩减金库的数量,是加强金库管理
的基本手段。为此,现金库房应按分行(含异地支行)设立,同
城支行向管辖分行办理出入库,特大城市的分行可分区域集中设
置金库。本案中,由于A分行未实行金库集中,同城支行均设
立金库,从而增加了金库的数量和风险环节,加之未对金库进行
规范管理,因此给犯罪分子以可乘之机。
3、库存现金限额管理流于形式
A分行对B支行核定的现金限额为300万元,但该支行库存
现金最高时高达550万元,一般情况下也保持在400万元以上,
给李某提供了盗取巨款的机会。
4、查库存在重大漏洞
李某从2003年3月开始通过制造虚假交易、制造未达帐的
方式先后人为调账达13次未被及时发现,与查库方法和查库时
间不当有关。其一,查库方法不正确。所有查库均应加计全部柜
员的尾箱现金数和库房现金数,与会计报表“101现金余额”核
对相符。但B支行查库时只用实查库存现金与库管员打印的“现
金库表”进行核对,而未与会计帐核对。其二,没有选择在营业
开始前或营业终了查库,而是在营业中查库,加大了清查现金的
难度;李某在每次查库前,把库房现金短款金额做“出库交易”
给前台柜员,然后打印“现金库表”作为查
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