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部门之间关系的协调情况汇报
篇一:关于加强公司部门间沟通与关系协调的方案
关于加强公司部门间沟通与关系协调的方案
一、公司部门间沟通与关系协调的重要性
公司内各部门间良好的沟通和关系协调,有助于公司各
项经营决策的有效执行,能够加强部门间的凝聚力,使管理
效能有力的服务于效益的获取,从而促进公司健康长远的发
展。
二、公司部门间沟通与协调的现状
目前,公司各部门组织机构、管理制度、工作流程比较
完善,且在不断地运行中加以调整和改善,但是在具体业务
的操作过程中,部门间沟通时的信息不畅导致沟通障碍,造
成部门间相互推诿责任、扯皮等现象,阻碍了部门日常工作
的有序进行。
三、加强部门间沟通与协调的具体方案
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针对目前公司部门间沟通所出现的问题,建议开展一个
阶段的批评与自我批评管理提升活动,活动共分为四个阶段:
1、第一阶段11月—日,自查自纠阶段。各部门负责人
要广泛发动本部门员工,以恳谈会等形式,组织员工围绕一
些影响工作和谐、部门间沟通协调不畅通的典型事例,深入
分析主客观原因,特别是主观原因。全员对照本岗位找差距、
排问题,要从自身职责出发,对照同事之间“谦敬、包容、
礼让、关心、通力合作、真诚待人”标准进行自查。以“我
能为他人做点什么”、“我如何为我的团队提供助力”“我如
何为企业贡献一份力量”为中心进行自我评议,群策群力,
深挖症结,提出切实可行的整改措施。
注:各单位进行自查自纠要形成会议纪要,并在规定时
间内提交人力资源部。
2、第二阶段月日—月日,分析检查阶段。董事长(副
总)组织召开各部门负责人管理提升座谈会,对照各单位自
查自纠情况,提出的突出问题,排查不足,管理人员不仅要
站在个人角度做批评与自我批评,更要针对部门间的沟通与
协调,如何为公司内部客户提供服务,感动客户、感化下属
等方面做出详细的阐述。部门负责人要加强“自责”意识,
要自问:“这件事情(问
题)的发生,我应当负什么责任?公司各部门哪些是我
的内部客户,我应该向他们提供什么样的服务,才能得到他
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们的满意?”分析问题的深层次原因。
注:此阶段需董事长牵头召开管理人员研讨会,每个人
都要针对自己部门遇到的沟通协调不畅等问题发表自我批
评及改进措施。
3、第三阶段月—日,收集广泛建议阶段。从公司各部
门收集关于如何提升公司管理技能,如何消除协调存在的阻
碍、部门间沟通不畅等问题以及针对部门间如何使沟通更顺
畅的建议,并行成整改方案,方案要明确主题、明确措施以
及时间节点,以部门为单位上传人力资源部,进行汇总整理。
4、第四阶段月—日,整改落实阶段。各部门要对照整
改方案狠抓落实,兄弟部门或协作较频繁的部门在日常工作
中相互提出合作建议或意见,通过意见箱对工作中遇到的不
合作、不畅通、不友好等现象进行举报,也可在意见箱中不
记名对某个部门提出表扬。公司定期召开总结会,公示整改
情况,全员进行监督落实,公司针对各部门反应的问题或个
人进行谈话纠偏,对表现积极的部门或个人给予精神表彰,
以达到全员合作,共同进步的目的。
四、加强部门间沟通与协调的几点建议
1、外聘培训专家或观看培训视频,就企业部门间沟通
与协调的问题进行有针对性的全员培训,从思想上强化良性
沟通的重要性。(推荐视频:翟鸿燊--《高品质沟通》、余世
维--《有效沟通》系列讲座)。
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2、各部门加强管理制度及工作流程的深入学习,熟悉
其他部门的工作领域及工作内容,便于日后沟通畅通及工作
开展。
3、各部门管理人员每周例会期间,就一段时期内沟通
过程中出现的问题进行集体讨论分析,得出结果,提出改善
措施。
4、行政部门可依情况制定部门工作
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