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目录公文的基本介绍1常用公文写作要领2公文写作解决方案3公文写作的常见问题4

1Part公文的基本介绍公文的含义、特点及作用公文的重要性公文的基本原则公文的种类及行文规则

公文的含义、特点及作用公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文书。1、指导工作，传达意图2、联系工作，交流情况公文的五大特点政策性和权威性规范性和约束性针对性和指导性程序性和严密性对应性和定向性公文的作用3、请示工作，答复问题4、总结工作，推广经验5、记载工作，积累史料

公文的基本原则公文的四个基本原则1、实事求是原则发文要务实，要根据实际需要发文办文要切实，要细化办文规范拟文要朴实，文字要简炼精确2、准确规范原则认真把好公文的质量关认真把好公文的程序关认真把好公文出入关

公文的基本原则公文的四个基本原则3、精简高效原则坚持少而精的标准坚持快而好标准4、安全必威体育官网网址原则确保公文使用和传递安全确保公文保管安全确保公文销毁安全

公文的重要性1公文是企业实现管理职能的重要途径2公文是体现企业形象的重要手段3公文是员工履行岗位职责的重要工具4公文是衡量员工综合素质的重要标尺

公文的种类及行文规则公文种类很多，常见的有15个文种：决议命令决定公报公告通告通知通报报告意见请示批复议案函会议记要

公文的种类及行文规则行文关系上行文平行文下行文泛行文下级单位向上级单位的发文。如：请示、报告等平级单位或不相隶属单位之间的发文。如：通知、函等上级单位向下级单位的发文。如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等面向全社会、没有特定的主送机关的行文，如公告、通告等。

2Part常用公文写作要领一、请示的写法四、报告的写法二、通知的写法五、函的写法三、通报的写法六、会议纪要的写法

一、请示的写法请示妥否，请批示标题主体下级向上级请求指示、批准（上行文）。请示请示的结构１、标题：事由＋文种（关于***的请示）２、主体：（１）起因（２）事项（３）提出处理意见３、结尾用“妥否，请批示”

1“理由”部分简明扼要2主要内容在正文中表述3要有倾向性意见，且具可操作性4一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应5送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话6请示和报告有本质上的区别一、请示的写法请示应注意的事项

案例一、请示的写法xx有限公司关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示能源投资开发有限公司：为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周期3个月以上。妥否，请批示。

xx有限公司2019年5月16日

二、通知的写法适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。通知通知的分类1、批转性通知2、转发性通知5、一般性通知6、事务性通知3、印发性通知4、指示性通知7、会议性通知8、任免性通知主要特点1、适用范围广、适用性强、形式灵活2、适用频率高3、专项性强

二、通知的写法通知特此通知标题正文意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写通知的格式一、标题：制发机关＋事由＋通知二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）

二、通知的写法案例xx有限公司关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的通知各煤业公司，机关各部室：为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严格遵照执行。xx有限公司2019年5月16日转发性通知

三、通报的写法通报标题开头＋主体＋结尾适用于向下级部门传达信息（下行文）。一般分为表彰性通报和批评性通报。通报通报的格式1、标题：事由＋文种2、主送部门3、正文：开头＋主体＋结尾主送部门通报应具备的几个要素1、引言部分2、事实部分3、分析处理部分4、号召要求部分

三、通报的写法案例关于批评一班组不参加安全法规培训的通报?公司各部门、机关：?近年来，我公司在加快企业建设发展，始终把安全生产工作放在首位，专门举办了安全管理知识培训，但一班组在培