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工会经费管理规定

一、制度目的

为了明确工会经费的使用、管理和监督程序，提高工会活动的透

明度和效益，确保职工的权益得到充分保障，特制定本《工会经

费管理规定》。

二、适用范围

本规定适用于公司内的工会组织及其相关活动，适用于所有员工

和与工会经费直接相关的管理人员。

三、相关术语解释

1.工会经费：公司划拨给工会组织用于工会工作的专项资金。

2.管理人员：指工会主席、工会财务人员等与工会经费直接相关

的管理责任人。

3.使用人员：指工会委托的项目执行人员、相关活动的组织人员

等。

四、工会经费的来源

1.划拨比例：

1.1公司每年划拨一定比例的经费给工会，比例由公司和工会协

商确定。

1.2年度经费划拨需在公司年度预算中予以明确。

2.项目申请：

2.1工会可以通过书面申请向公司申请专项资金用于支持特定的

工会活动或项目。

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2.2专项资金的申请需提前提交并经公司审批。

五、经费的使用范围

1.日常开支：

1.1工会经费可用于支付日常办公、通信、水电费等日常开支。

1.2日常开支需有详细的票据并经过工会财务审核。

2.员工福利：

2.1用于组织员工文体活动、庆祝节日等员工福利活动。

2.2福利活动需提前计划，确保员工参与度和满意度。

3.文体活动：

3.1用于组织员工参与文体活动、比赛、培训等。

3.2活动经费需合理使用，确保员工的积极性和兴趣。

4.公益事业：

4.1可用于支持公益事业，如捐款、社会公益活动等。

4.2公益支出需经过工会成员集体决策，并报备公司。

六、经费使用的程序

1.预算制定：

1.1每年底，工会应根据下一年度的工作计划编制年度经费预算。

1.2预算编制需明确各项支出的金额和用途，并报备公司。

2.预算审批：

2.1工会预算经过工会成员讨论通过后，报送公司相关领导审核。

2.2公司审批通过后，工会方可执行年度预算。

3.经费申领：

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3.1工会经费的使用需提前报备公司，并按照预算划拨。

3.2每笔经费支出需要填写申领单，由相关管理人员签字审批。

4.费用报销：

4.1工会支出需有相关票据，包括发票、收据等。

4.2报销单需由财务人员审核，并在报销单上签字确认。

七、财务管理和监督

1.财务记录：

1.1工会财务人员需建立详细的财务档案，包括收支明细、票据

等。

1.2财务记录应当定期整理、备份并报备公司。

2.财务审核：

2.1公司有权对工会经费进行财务审核，包括收支情况、票据真

实性等。

2.2工会应积极配合公司进行财务审核。

3.监督机制：

3.1工会经费使用情况要接受职工代表大会的监督。

3.2公司可设立专门的监督小组对工会经费的使用进行定期监督。

八、经费使用的责任追究

1.违规使用：

1.1工会经费的使用不得违反相关法律法规和公司规定。

1.2发现违规使用的，工会相关管理人员将被追究责任。

2.不当操作：

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2.1财务人员如果发现工会经费的不当操作，应立即报告公司。

2.2不当操作的责任由相关管理人员负责。

九、定期报告和公示

1.定期报告：

1.1工会应每季度向公司报告工会经费使用情况。

1.2报告内容包括收支明细、项目进展、经费结余等。

2.公示制度：

2.1工会需建立公示制度，将工会经费使用情况公示于公司内部。

2.2公示内容包括经费数额、项目计划、执行情况等。

十、制度的评估和修订

1.定期评估：

1.1公司可定期对工会经费管理规定进行评估，确保其适应公司

实际管理需求。

1.2发现问题，及时进行改进和调整。

2.修订机制：

2.1根据评估结果和实际需要，对工会经费管理规定进行及时修

订。

2.2修订过程要经过公司和工会协商，确保修订后的规定更加合

理和科学。

十一、附则

1.本规定自颁布之日起生效。

2.对于未尽事宜，公司和工会可根据实际情况进行补充和完善。

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