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软件需求文档格式的标准写法

1．引言

1．1编写目的

·阐明开发本软件的目的；

1．2项目背景

·标识待开发软件产品的名称、代码；

·列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、

资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户；

·说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。

1．3术语说明

列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。

1．4参考资料（可有可无）

列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合

同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品

的软件需求规格说明。

在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资

料来源。

2．项目概述

2．1待开发软件的一般描述

精品资料

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描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。

2．2待开发软件的功能

简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或

图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用：

·顶层数据流图；

·用例UseCase图；

·系统流程图；

·层次方框图。

2．3用户特征和水平（是哪类人使用）

描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。

2．4运行环境

描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软

件或与其共存的应用程序等。

2．5条件与限制

给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如：

·必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；

·硬件限制；

·所要求的开发规范或标准。

3．功能需求

精品资料

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3．1功能划分

列举出所开发的软件能实现的全部功能，可采用文字、图表或数学公式等多种方法

进行描述。

3．2功能描述

对各个功能进行详细的描述。

4．外部接口需求

4．1用户界面

对用户希望该软件所具有的界面特征进行描述。以下是可能要包括的一些特征：

·将要采用的图形用户界面标准或产品系列的风格；

·屏幕布局；

·菜单布局；

·输入输出格式；

·错误信息显示格式；

建议采用RAD开发工具，比如Visio，构造用户界面。

4．2硬件接口

描述系统中软件产品和硬件设备每一接口的特征，以及硬件接口支持的设备、软件与

硬件接口之间，以及硬件接口与支持设备之间的约定，包括交流的数据和控制信息的性质以

及所使用的通信协议。

4．3软件接口

描述该软件产品与其有关软件的接口关系，并指出这些外部软件或组件的名字和版本

精品资料

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号。比如运行在什么操作系统上，访问何种类型的数据库，使用什么数据库连接组件，和什

么商业软件共享数据等。

4．4通信接口