软件工程人事管理系统软件需求说明(标准文档).pdfVIP

1引言.

1.1编写目的.

1.2背景.

1.3定义.

1.4参考资料.

2任务概述.

2.1目标.

2.2用户的特点

2.3假定和约束

3需求规定.错误！未定义书签。

3.1对功能的规定.

3.2对性能的规定.

3.2.1精度

3.2.2时间特性要求

3.2.3灵活性

3.3输人输出要求.

3.4数据管理能力要求.

3.5故障处理要求.

3.6其他专门要求.

4运行环境规定.

4.1设备.

4.2支持软件.

4.3接口.

4.4控制.

软件需求说明书的编写提示

1引言

1.1编写目的

人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性

工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管

理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企

业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景

说明：

a．待开发的软件系统的名称:企业人事资源管理系统

b．本项目的任务提出者:张卫星

开发者：某软件开发专业开发小组

用户：企业人事及相关部门

实现该软件的计算中心或计算机网络：郑大工学院电子商务技术中心

c．本系统能为其他的系统提供人事数据。

1.3定义

数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变

换。

状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的

行为。

更多的术语定义不再一一列出。

1.4参考资料

a．企业的人事档案管理系统开发合同；

b.引用资料：[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.2

2任务概述

2.1目标

人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性

工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学

位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管

理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业

能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点

本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有

一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库

的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的

备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。

2.3假定和约束

企业的经费有限，开发时间紧迫.

3.1对功能的规定

3.1.1系统功能

初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：

1.职员个人资料的增加、删除和修改

2.人事信息的查询、打印

3.人事信息的分析、汇总和统计

4.人事档案管理人员的变化及操作授权

因此，可以将系统划分为三大模块

1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和

修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表

2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录

3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理

3.1.2系统流程图

用户档案表人事档案管理人事档案报表相关部门

图1人事档案管理大致处理过程

用户档案表审核审核后

数据的数据

编制报人事