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人事档案管理自查报告

人事档案管理自查报告是企业对自身人事档案管理情况进行

自我检查和评估的重要工具。通过对人事档案的规范管理，可以

提高企业的管理效率和员工的工作积极性，同时也能够保障企业

的合法权益。以下是整理的人事档案管理自查报告，欢迎阅读！

1.人事档案管理自查报告篇一

为认真做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视,坚持

贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，

并积极组织专职人事档案员参加培训，从而使我局档案管理工作

的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准

化、科学化。按照市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工

作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位

在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人

民共和国档案法》和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣传

有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自

觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上

交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的

宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我局实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度,

即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档

案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案必威体育官网网址

制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好

的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新安排的办公

楼XX间办公室中腾出XXFTf的档案库房X间，计划配置档案柜X

组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，

配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基

本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防

蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本

局实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，

并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。

争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争

取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员，负责对档案室

管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。通过

立卷归档，争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。

极大方便了退伍兵能

够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。

五、存在的问题和下一步打算

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责

任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上

影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室，

但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要

求，使档案保管利用受到影响。

㈢人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管

理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理，该部门业务繁忙，

对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。

总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成

效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局

人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人

员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为

本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经

费纳入XXXX年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格按

照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实，

努力把我局的人事档案管理更加规范。

2人事档案管理自查报告篇二

•

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民

共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，

增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更

好地服务于住房和城乡建设工作。

根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通

知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严

格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报

如下：

一、领导重视，思想统一，任