单位档案管理制度（4篇）.pdfVIP

单位档案管理制度

档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要

内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从

每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

(一)档案收存的范围

1、行政档案：

①上级下发的各类文件

②发出的的各类文件

③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等

④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等

⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料

2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料

③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支

付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资

料。⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案

②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

第1页共12页

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资

料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案

①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指

导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文

件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资

料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关

资料。

⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资

料。

⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制

品及自制的照片、录相、录音资料等。⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。⑩历

年物业管理、机关食堂管理的相关资料。5其它有价值的资料。

(二)档案管理体制：

档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

第2页共12页

1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工

专人管理档案。

2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职

档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管

理，副本留部门使用。

3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任

人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。

4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务

档案，尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保

留时间控制在五年以内。

第六年起向档案室移交。

(三)立卷和归档

1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编

号归档。

2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年

成卷。年终归档。

3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归

档。个人档案随机立卷并归档。

4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归

档。

5、各部门业务档案(除专项档案外)要在年初分类立卷，次年初归

档。

6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡涉密性文件，即时

形成，即时归档。

第3页共12页

7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集，立卷归档。

8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，

及时收集，立卷归档。

9、归档要求：

①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。