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会计信息化下的财务会计工作流程
网络技术的不断发展使得信息技术在企业发展过程中的作用越来越
大,同时对企业的商业模式以及管理理念都带来了很大的冲击,这样也
使得社会经济不断进入到了信息化时代。下面是yjbys小编为大家带来
的会计信息化下的财务会计工作流程,欢迎阅读。
1财务会计流程的定位
财务会计流程在进行设定时,要能够更好的为企业内部和外部的
信息需求者提供信息,同时要在企业内部实现各个职能部门之间的跨
越,这样能够更好的保证信息的传递。企业在经营过程中,实际的流程
通常分为三个部分,分别是业务流程、财务会计流程和管理流程。企业
在经营过程中会形成一系列的业务流程,同时也会产生很多的信息,这
些信息会被财务会计流程获取,然后进行加工和处理,最终提供给管理
流程,管理流程利用会计流程提供的信息能够更好的对企业的经营管理
活动进行分析,同时也能对未来的经营过程进行计划。企业经营过程中
的三个流程是相互影响的,企业要想获得更好的发展,要在会计流程设
计思想上进行更好的完善,同时在相关数据采集效率方面要进行必要的
提高,这样能够更好的保证信息的正确性和有效性,同时对企业管理活
动也是有直接的影响的。
2传统财务会计流程的缺陷分析
传统的财务会计流程在理论基础方面是相对比较落后的,传统的
财务会计流程是一种在劳动分工下的业务流程,因此,在进行工作的时
候要严格按照相关的顺序来进行工作,先要进行凭证的填制,然后进行
账簿的登记,最后编制报表。会计人员在工作中要按照这个顺序来进行
工作,不能出现跳跃的情况,这样就会导致工作中各个核算系统出现了
不能分割的情况,导致会计数据出现传输过程中的不及时和不一致,导
致各个核算系统出现彼此分离的情况。
传统的会计流程在反映企业经营情况时无法更加的准确和全面,
因此,非常容易导致在经营业务发生的时候出现财务系统不能进行如实
反映的情况,很多的情况下在财务系统在进行经营业务反映的时候经常
会出现只反映一小部分的情况,这样就使得企业的生产经营无法得到更
好准确的反映,导致企业的财务会计信息在真实性和一致性方面出现很
多的问题。传统的财务会计流程对企业发生的业务不能进行实时的控
制,传统的财务会计核算在流程方面对资金的使用情况通常是滞后于物
流信息的,这样就会导致财务信息和经营业务出现分离的情况,导致会
计数据在对业务进行反映时不能做到实时采集,同时,在进行信息加工
时也是存在着滞后于采集数据的情况,这样导致财务报告的内容也会出
现不能及时反映企业经营情况的现象,管理者在利用会计信息时也会存
在着信息不能直接使用的情况。
3财务会计流程优化的核心理念
财务会计流程优化是为了更好的促进企业发展,同时也是为了更
好的保证会计信息的及时性和准确性,在财务会计流程优化的时候,核
心的理念就是企业业务流程再造,这样能够更好的使企业管理从传统的
模式转变到信息化管理模式,同时也是改变过程中非常重要的环节。在
进行改变的过程中,要对企业业务流程进行分析和诊断,在进行流程重
组之前,要对企业的原有工作方式进行必要的分析和判断,这样能够更
好的对重组的范围进行确定,同时对重组的深度和方式也能进行确定。
在对流程进行分析和诊断的时候,要对企业现有的流程进行描述,这样
能够更好的对其中出现的问题进行分析,同时也能更好的进行诊断。然
后进行流程的设计,在这个过程中要建立在流程分析和诊断的基础上,
这样在重新设计和改进现有流程时才能更合理。在进行流程再设计时不
能只是对以前的手工流程进行照搬,要将信息技术和先进的企业管理方
式融合在流程设计中,同时要体现信息集成和实施控制的目的。
最后是流程重组之后的实施,在这个阶段,重新设计的流程要在
企业的经营管理中进行落实,同时,要根据重组的流程对组织进行调
整,对人员职位进行改变,这样能够更好的形成信息系统的各个方面。
流程重组能够给企业带来很大的发展,但是,如果实施不当的话给企业
带来的影响也将是非常大的,因此,企业一定要对流程重组进行重视。
4基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,要对数据进行标准化建设,这样能够更好的使会计数据和
信息形成统一的标准,能够更好的将原始数据加工成为标准化的数据,
这样能够更好的实现数据资源的共享。建立应用会计数据,形成统一的
信息标准,这样能够更好的设置凭证、账簿以及报表的数据结构,在会
计核算的时候能够更加迅速的得到正确的数据,同时也能实现会计记录
的电子化和标准化发展。
第
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