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还在为仓库管理发愁?你要这样进行仓库管理!
经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。当然,做好仓库的管理不是仅仅给人家看的,更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。
传统管理仓库的现状:
1.仓库越便宜越好,许多经销商仓库往往都选择在工厂的旧厂房或是旧仓库,很少有愿意去租专业库的。
2.仓库的多功能合一,仓库也是车库甚至是员工的宿舍。
3.仓库的多功能也混杂其中。
4.损耗商品多,且没有进行集中妥善存放。
5.条块管理不清晰,产品未曾实现分区管理。
6.商品叠放不规范,往往是货箱上下不齐,上面向左歪或是向右歪,最底的箱子可能已经压变形了。
7.货堆上看不到货卡,仓库内的管理帐目简单。
8.防盗,防火,防鼠。防潮措施不到位,很少考虑货品之间的质量影响问题。
9.很少考虑仓库内的清洁卫生。
这些混乱的管理方式给经销商带来的弊端是明显的,首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响,仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升,还有一点的是,仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象,现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地,第二就是要看经销商的仓库。
用ABC分类法能很好地帮助经销商管理库存,提高效益。
何为ABC分类法?
ABC分类法(ActivityBasedClassification),全称应为ABC分类库存控制法。它与我们常说的“二八法则”有类似之处。是经过研究分析后,将“关键的少数”找出来,重点管理,关键的少数就是A类,剩下的是“一般的大多数”,分为B类、C类。把主要精力放在A类产品上,能够得到事半功倍的效果。
如何分类?
根据存货的重要程度把存货归为A、B、C三类:
A类物品,品种比例在10%左右,占比很小;但年消耗的金额比例约为70%,比重较大,是关键的少数,需要重点管理。
B类物品,品种比例在20%左右;年消耗的金额比例约为20%,品种比例与金额比例基本持平,常规管理即可。
C类物品,品种比例在70%左右,占比很大;但年消耗的金额比例在10%上下,此类物品数量多,占用了大量管理成本,但年消耗的金额很小,只需一般管理即可。
如何管理A、B、C类不同物品
A类产品:
◆管理方式:尽量将库存压缩到最低(当然季节储备和涨价前的储备是不可避免的),提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效期,能够降低仓储管理费用。
◆订货方式:根据库存量与目标库存量的差额定期订货。小批量、多批次按需储存,在降低库存的前提下,保证供给。
◆产品位置:临近进出口的最佳位置,便于搬运。
◆检查方式:每天检查,详细统计。
B类产品:
◆管理方式:按销量大小随时调整策略,控制存量。
◆订货方式:当库存达到最低库存量时,按量订货。
◆产品位置:仓库的次佳位置。
◆检查方式:每周检查,按品种统计。
C类产品:
◆管理方式:采用“双堆法”,将产品分为两堆,一堆为经常库存,供日常发货之用;另一堆为订货库存,单独存放。经常库存用完后,从订货库存储备物资。这样可以减少盘点库存的次数,节省精力。
◆订货方式:可以大量采购,争取价格上的优势,节省费用。
◆产品位置:仓库的相对较差位置。
◆检查方式:每月或季度检查,按总金额统计。
俗话说“捡了芝麻,丢了西瓜”。在管理仓库的时候,拿出主要精力处理主要事情,不是说不去管理B类、C类的产品,在B类、C类产品中也有相对重要和次要的产品,可以循环使用ABC分类法进行分类管理,有利于减少库存,节约管理费用,从而降低管理成本。
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