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办公室岗位职责
1.协助经理工作。
2.负责打字、文件存档、对外宣传及其他内勤工作。
3.负责会议及培训记录工作。
4.负责办公用品采购、领取、分发及保管工作.
5.接收来信、来函、文传、传真等往来文书，并进行分类、登记和传递工
作.
6.保持办公室清洁。
7.负责客访预报、来访接待、对外联络等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政文员主要工作实施细则
序号工作内容要求
1管理处公章管理根据内容向上级领导请示，做好盖章的登记工作。
2员工档案员工各种证件资料齐全。
3员工入职及离职做好新进员工的入职及离职员工手续办理.
每月28日前将管理处现有人员数量及本月新入职员
4员工统计月报
工和离职员工数量，按部门进行统计并汇总。
根据公司要求上报员工考勤，每月5日前将员工打卡
5员工考勤异常情况（包括罚金）及病事假出报表并公示于北便
门打卡处.
每月5日前将各部门巡更异常情况出报表并公示于北
6巡更记录
便门打卡处.
7员工仪容仪表检查要求每天至少检查一次，做好检查记录.
8工作总结的收取每月28日前将各部门工作总结收取到位.
每季度第一个月10日前上报上季度固定资产盘点情
9固定资产季报
况。
10小区扎点户费用的催交根据小区现有扎点户及交费期限进行催交（交费
情况在客服收费处查看)。无特殊情况，不得出现欠
费.
做好各部门经费使用台帐，每月28日前将各部门经
11各部门经费月报费使用情况进行月报，包括本月收入、支出及余
额。
每月15日前将办公室部门经费情况与财务核对，办
12办公室部门经费返点
理好返点签字等手续。
每次会议后两日内将会议纪要打印完毕，并按要求
13会议纪要
发放至参会人员手中。
做好公司存档各类文件资料及电脑资料，分类存
14文件资料管理
放，查阅方便快捷，做好收发文记录工作。
15后勤保障于每月15日前完成办公用品、劳保等物品的购买
依据财务票据，并核实办理通勤车真实性，正常情
16通勤车卡的办理
况在当日内完成办卡工作.
28年10月14日
文书管理制度
1.公司公文处理
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