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浅谈OA系统安全防护

在OA系统上线后,企业仍需要进行OA系统防护,尤其是在涉及

信息安全方面最为关键。据宇博软件陈经理表示,防护好企业的内部数

据、关键文档以及外发第三方数据这三大方面安全最为重要。

?宇博软件陈经理认为,内部数据往往是企业进行信息管理的基

础,一个项目的形成或发展都需要项目组工作人员对内部数据有十足的

把控能力。因此,在应用OA系统时,企业用户适应在内部数据管理方

面做些细分设计,配合OA软件商对系统运行的连贯性。如果企业用户

在内部数据方面管理有误,那么其他方面将会为0,关键性在于企业应

用OA系统时选择内部分享快、安全性高的产品。陈经理这样说到。

?而对于关键文档的防护,在用户反馈的意见中最集中的方面是文

档传输保障、易操作、报表简化等方面。经了解发现,宇博OA系统防

护主要体现在文档防护和报表制作采用自定义流程,界面简单,容易操

作,实施上线快等几个方面,很容易得到老板的认可。这些功能需要用

户将应用与实际工作需求结合起来才能发挥最大效用。专业人士建议,

不能简单低认为关键文档管理仅仅局限在加密、流转控制方面,OA系

统在文档管理方面的基础功能同样重要。

?相比内部数据、关键文档两方面的防护,外发第三方数据方面是

众多企业用户最为关注的安全区。业内专家告诉我们:企业如遇产业外

协客户、合作伙伴较多的情况,那么在应用OA系统时关键是通过制定

的外发平台对需要外发的文件进行安全加密处理,实现该文档在非单位

环境的授权使用,并严格限制该文档的使用权限。

?站在企业用户的角度来看,在整个应用OA系统的过程中,各个

环节的信息防护都至关重要,而内部数据、关键文档以及外发第三方数

据这三大方面的安全是贯穿企业管理的基础。通过业内专家的分析可以

得知,OA系统选型、功能巧应用等是对信息防护的有效渠道,企业用

户可以在应用OA系统防护过程中研究一番。

?tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。仅供参阅!

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