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会议流程范文9篇

会议流程范文(1)

一、会议主题：

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、

详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地

发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题

和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位

的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日(周五)

8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员

清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱

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国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并

由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初

制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制

定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部总结和规划(每人20分钟)财务服务部总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00-18:00会议进行第六项

项目发展中心总结和规划(每人20分钟)技术中心总结和规划(每人20

分钟)20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总

结，进行述职报告准备;顺序为

项目开发部经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的

总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面

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的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30-11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，

进行述职报告准备;

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到

全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸

杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务。

会议流程范文(2)

一、沟通准备：

就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位考虑，按时做出2

种以上合适的方案供选择。

二、会议策划：

根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、

交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，

进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

三、实地考察：

根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接

待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确

认彼此的分工。

四、合作确认：