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企业信息化建设管理方案

企业信息化建设管理方案

一、信息化建设规划

公司的信息化建设需要覆盖整个业务流程和管理过程，包

括经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、

人力资源以及成本管理等各个重要环节，涉及公司所有人员。

因此，这是一个庞大的工程。

公司信息化建设的目标是实现“一个中心、两级管控、三

个集中、四控三管一协调”的目标。为此，需要建立以项目管

理系统为核心的企业管理信息平台，结合合同管理、计划管理、

质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、

人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能。

建立这样一个系统需要大量工作，不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、

分步实施的方式。首先进行整体规划，完成需求分析和系统的

整体设计；然后按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程

度和准备完善程度排序，逐步进行实施，确保每个部分都能成

功实施。这样做可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避

免一次性投入过大，减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况，财务部已经采用了网络版

的XXX财务系统，合同部则采用XXX造价软件作为业务应

用，但都是桌面系统，没有实现联网和数据共享，其他部门也

没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可以初步分为以

下几个部分：

一)企业级办公自动化系统（OA）

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化

管理系统，将日常的事务性工作纳入系统，并建立各级领导与

员工使用网络和电脑进行事务管理的惯。通过科学梳理和规划

各种日常工作的流程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效

率。

OA系统是处理公司内部事务性工作、辅助管理、提高办

公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系

统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”

为、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信

息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处

理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括

一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门

户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的方式满足日常

OA办公需求。

公司应用协同OA系统，能够实现以下几大价值点：

1)落实管理制度和工作流程自动化，实现高效率的协作。

通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高单位协

同工作的效率，减少中间环节的摩擦。

2)实现知识文档自动化管理，使各类文档能够按权限进

行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

3)建立内部信息发布平台和通讯平台，使内部的规章制

度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之

间得到广泛的传播，同时也能够快捷通畅地进行内部通讯和信

息交流。

4)辅助办公，实现会议管理、车辆管理、办公物品管理、

图书管理等与日常办公事务相结合的各种辅助办公。

5)实现信息集成，跟企业的业务系统实现很好的集成，

使相关人员能够有效获得整体的信息，提高整体的反应速度。

6)实现分布式办公，支持多分支机构、跨地域的办公模

式以及移动办公。

人力资源管理系统也是非常重要的，通过建立人力资源管

理系统，公司可以将人力资源运用到最佳经济效益。人力资源

分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效

考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系

管理八大模块。

最后，项目管理系统也是很重要的，它能够帮助公司更好

地管理项目，提高项目的质量和效率。

随着行业竞争压力的不断加剧，企业管理费用居高不下，

同时工程项目微利性明显，合同毛利率低，无序竞争和过度竞

争也不断出现。因此，企业需要开展项目操作成本控制。此外，

随着公司规模扩张和人员快速增加，内部管理跟不上业务发展

需要的情况逐渐显现，总部职能弱化、以包代管等问题也开始

出现。因此，需要梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争

力。

为了解决项目管理中存在的问题，企业需要建立项目管理

系统，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业

务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。具体来说，

需要解决的问题包括资金管理混乱、资金的使用成本过高、企

业内部交易产生的