湖南外贸职业学院院团委干部管理制度.docVIP

湖南外贸职业学院院团委

管

理

制

度

2011年10月

湖南外贸学院团委管理制度

第一章总则

湖南外贸职业学院院团委以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表“重要思想为指导，在高职院党委、校团委的正确领导下，与时俱进，勤于学习、善于创造、甘于奉献，开拓创新，竭诚服务青年，积极引导青年走健康成长之路，充分发挥党的助手和后备军的作用，做好推优入党工作。加强团内的民主建设，倡导民主决策、民主监督和参与意识；不断完善团的各项制度，主动关心青年的生活和工作，为青年多办实事，切实维护青年团员的利益；贯彻落实民主集中制的组织原则，使团的工作能有效地、有序地进行，努力把我院的团建工作推上一个新的台阶。

第二章机构设置

一、湖南外贸职业学院院团委委员会由本院团员代表大会民主选举产生；团支部委员会由该支部团员大会选举产生；团小组负责人可以由团小组会议选举或有团支部委员会直接任命产生。湖南外贸职业学院团委委员会每届任期为两年，支部委员会每届任期为一年。

二、湖南外贸职业学院团员代表大会每两年举行一次。在特殊情况下，经上级团委和湖南外贸职业院党委批准，可提前或延期召开；团支部委员会换届选举，经湖南外贸职业学院团委批准亦可提前或延期进行。三、湖南外贸职业学院团委委员会选举必须在湖南外贸职业学院党总支的领导下进行，坚持民主集中制的原则进行差额选举产生，充分体现团员选举人的意志，被选举人所得票数必须超过半数方能当选，并上报湖南外贸职业学院党委和上级团委批准。

四、湖南外贸职业学院团委委员会根据工作需要，设书记一名、副书记一至两名和干事若干名。支部委员会根据具体的情况，可设置团支部书记、副书记等，并上报湖南外贸职业院团委委员会批准。湖南外贸职业院团委书记原则上由教师党员担任；副书记、干事由书记提名，并经湖南外贸职业学院团委委员会审查讨论决定，由学生担任。

五、湖南外贸职业学院院团委由办公室、组织部、文娱部、宣传部、青年部、广播站、记者团、文明督导队、宿管部、心理部、礼仪队等部门组成。

第三章团委工作职责范围

第一节团委的职能

（一）根据上级团委和湖南外贸职业学院党总支的工作部署和要求，结合

(一)院团委考勤时间为：周一学生会209教室例会下午6点20分（各与会人员佩戴好各自的工作牌、笔、本子）。

(二)院团委每周例会由行政小组的办公室和纪检部考勤，并做出考勤表。

(三)各部门负责人要在考勤记录本上签到。

(四)与会人员在会议中禁止做与会不相关的事情，如：禁止玩手机、禁止吸烟，禁止嬉戏打闹、禁止大声喧哗等。

(五)各院团委成员必须穿戴整齐、举止得体、对来访人员热情大方，体现学生会自身形象。

(六)办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放回原处。

(七)办公室电脑只供办公用途，任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情。会议完毕后，应将自己的椅子摆放回原位,由办公室值班人员当场卫生清理并确定门窗、电源等关好后方可离开办公室。

第七章举办活动

(一)开展活动前一周之前，应将所办活动的活动策划书一式两份，一份自己存档，一份先交给办公室进行整理再交至团委老师处。

(二)策划书应在活动举办前一周提前发出，确保程序详细、稳当使整场活动时间足够充裕。

(三)策划书及等相关表格下发后，应及时电话联系各相关负责人，确保活动内容的传达（如有各类活动发至各系部的，请将相关资料交办公室发送，以避免存在各系部无收到情况）。

(四)各部门在策划书下发之日应及时联系宣传部部长，保证海报制作保质保量完成。宣传部应在活动开始前两天完成海报制作，盖好海报准贴章。而后应联联系广播站及时对活动进行广播。

(五)借用地和音响设备要提前到团委老师处申请。

(六)借用办公室桌椅等物品应先向办公室主任联系并协相关申请才可。

(七)若活动在教学楼内举办，活动现场应张贴海报。并注意维持活动现场秩序，不得影响临近教室的教学。在活动举办后，也应保持场地卫生干净整洁。

(十零)活动通讯稿、照片以及活动总结在活动第二天上交（如有特殊情况应及时与上级取得联系）。

第八章财务制度

(一)院团委经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

(二)院团委是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，院团委对财务实行统一管理。

(三)院团委日常开支由团委老师和书记团审核、批准、报销。

(四)院团委各部门举办活动前应将活动具体预算列成清单交至主管老师审核。

(五)活动经费以节俭高效为宗旨，不得乱报或虚报金额。

(六)活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。