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档案管理细则

档案管理细则

第一章档案管理的基本原则

第一条档案管理的基本原则是依法、科学、规范、高效和实

用。

第二条档案管理工作应当坚持突出重点、聚焦问题、分类管

理、以用户为中心的原则，以提高效率和质量为目标，保障档

案的长期保存和有效利用。

第三条档案管理应当依据法律法规和政策法规的规定，遵循

档案学的科学原理，以规范和高效的管理方法为档案工作提供

支持和指导。

第四条档案管理应当注重实用性和便捷性，为用户提供方便、

快捷、高效的档案服务，满足他们的需求。

第五条档案管理应当注重信息化建设，推动档案工作的现代

化和自动化，提高档案信息的管理和利用水平。

第六条档案管理应当遵循隐私保护原则，保护个人隐私和商

业机密等涉密信息的安全性和机密性。

第二章档案的建立和归档

第七条档案管理工作应当按照归档手续和规定的时间要求逐

级归档，并及时完成档案的登记、整理和归类工作。

第八条档案的归档应当按照档案管理的分类原则进行，将档

案按照目录、案卷和文件的级别进行归档，并确保档案的完整

性和准确性。

第九条档案的建立和归档要有规范的操作流程和标准，并记

录相关的登记、归档和审核等信息，形成相应的档案管理记录。

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第十条档案的建立和归档应当注重信息安全和机密性，对涉

密信息进行严格保护，确保不被泄露或篡改。

第十一条档案的建立和归档应当注重信息化和数字化手段的

应用，提高档案信息的管理和利用水平。

第三章档案的整理和装订

第十二条档案的整理和装订应当按照档案管理的要求进行，

对于没有装订的案卷和文件应当及时完成装订工作，确保档案

的完整性和安全性。

第十三条档案的整理和装订应当注重保护档案的外表和质量，

采用合适的材料和方法进行整理和装订，防止档案的破损和污

损。

第十四条档案的整理和装订要进行编号和标注，对于多份档

案应当进行归并，确保档案的有序和易于查找。

第十五条档案的整理和装订要进行索引和目录的编制，以便

于用户的查阅和利用，提高档案的使用价值。

第四章档案的保管和借阅

第十六条档案的保管应当按照规定的地点、条件和时间要求

进行，落实责任人和管理制度，确保档案的安全和完整性。

第十七条档案的保管要进行定期的检查和维护，对于有损坏、

丢失或泄露的档案要及时报告和处理，防止档案遭到进一步的

损坏。

第十八条档案的保管要注重环境的安全和保护，采取相应的

温湿度、防潮、防火和防灾措施，确保档案的长期保存和安全

性。

第十九条档案的借阅要按照规定的程序和要求进行，落实借

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阅申请和归还登记制度，确保档案的正常借阅和归还。

第二十条档案的借阅要进行事后的跟踪和监控，确保档案的

安全和不被篡改，防止档案被非法复制或使用。

第五章档案的销毁和转移

第二十一条档案的销毁应当按照相关法律法规和规章制度的

规定进行，依据档案管理的要求和程序进行，确保档案的安全

和机密性。

第二十二条档案的销毁要进行公示和审批，对于需要销毁的

档案应当经过相关部门的审核和批准，确保档案的合法和规范。

第二十三条档案的转移要依据档案管理的要求和规定进行，

按照规定的时间和程序完成档案的转移工作，确保档案的安全

和完整性。