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档案利用制度15篇

档案利用制度

档案利用制度1

档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学

校珍贵的文化财富。因此，保护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手

续，切实保证其完整与平安。

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，催促借阅者履行手

续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公

室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可

借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与平安，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档

案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追

究责任。

档案利用制度2

一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《必威体育官网网址法》及审计工作必威体育官网网址规

定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案必威体育官网网址安全。

二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材

料。

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三、借阅档案的人员要自觉遵守必威体育官网网址制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。

四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪

同下查阅。五、机密档案要妥善保管，加强必威体育官网网址措施，发现丢失、泄密等问题，要立即

报告，迅速采取补救措施。

档案利用制度3

1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

2、档案借阅期限：文书档案不超过5天；征管档案不超过2天；会计档案和密级资

料原那么上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍

信，经主管领导批准前方可查阅。

4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领

导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有

损坏、丧失，根据情节轻重予以处分。

6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

档案利用制度4

一、根据档案保管期限规定，对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。

三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见，登记造册，写出书面报告，

经主管局长批准后，由两人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

四、销毁的档案须在案卷目录中注明，销毁清册应永久保存。

档案利用制度5

1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。

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2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料

原那么上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍

信，经主管领导批准前方可查阅，管理制度《档案利用制度》。

4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领

导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有

损坏、丧失，根据情节轻重予以处分。

6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

档案利用制度6

学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考

利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为

便于提供利用，特作如下规定：

一．未经学校批准，任何组织或个人无权