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第一节介绍查询设计器

启动“查询设计器”可以在“文件”菜单中单击“新建”，选择“查询”并按“新建查询”按钮。如果当前没

有数据库或表打开，则显示“打开”窗口以打开查询的表，再显示“添加表或视图”；如果当前已有数据库打开，

则显示直接显示“添加表或视图”。

在“数据库中表”中显示当前数据库中的所有表以供添加。

如果不是基于当前数据库表查询，则单击“其他”按钮，以选择合适的表。

如果添加表在“选定”单选框中选择“表”，如果想添加视图，则选择“视图”。

这里我们单击“职工表”并选择“添加”按钮，则可以看到职工表已添加到“查询设计器”中了。

重复这样的操作，就可以将多个表添加到查询设计器中。单击“添加表和视图”中的“关闭”按钮，将其关闭，

查询设计器窗口即成为当前窗口。

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这个窗口是不是很熟悉，它和我们上一课学习的视图设计器很相似。但是我们仔细看一下就会发现，查询设计

器比视图设计器少了一个“更新条件”选项卡，（如上图），而在工具栏中，查询设计器则多了一项（查询去向）按

钮（如下图）。

（作为对照）

查询设计器工具栏的其他几个按钮的样式和视图设计器的一样，其含义也大致相同，只是操作的对象不同（一

个是查询，一个是视图）。这里只介绍“查询去向”按钮，其余不做介绍了。

前面几课中，我们看到了，实现一种操作，可以通过几个不同的途径，例如：从系统菜单、从快捷菜单、从相

应工具栏、从项目管理器都可以实现。常用哪一种或哪几种方式，则根据个人的习惯。当我们单击工具栏上的“查

询去向”（）按钮，或从“查询”菜单中选择“查询去向”，或单击右键并在快捷菜单中选择“输出设置”都可以

出现下面的“查询去向”对话框。

它有七个不同的选项，允许将查询结果传送给七个不同的输出设备。选择不同的按钮，其窗口中的选项也不一

样。上图中是默认的“浏览”，即将查询结果送到“浏览”窗口中显示，以进行检查和编辑。

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当单击“临时表”时，窗口如下：

以指定的名称把查询结果存贮于临时表中。此临时表只读，并在“数据工作期”窗口中出现。临时表可用于浏

览，生成报表或其他目的。当关闭这个表时，查询结果随之消失。

当单击“表”时，窗口如下：

用指定的文件名，将查询结果存为（.dbf）表文件。“表名”选项用来指定表的名称。既可以在文本框中键入

名称，也可以使用三点按钮来选择一个已有的、要覆盖的表。

单击“图形”按钮，产生可由MicrosoftGraph处理的图形。在设置GENGRAPH之后才可用。

单击“屏幕”按钮，使查询结果在活动输出窗口中显示。通过选择“次级输出”中的单选按钮可以在把查询结

果输出到屏幕的同时输出到打印机或文本文件。“选项”复选框可以设置是否输出列标头和是否在屏幕之间暂停。

如下图：

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单击“报表”按钮，将查询结果按某一报表布局显示。使用此选项必须先设置报表文件(.frx)，来容纳查询中的

输出字段。如下图：

在“打开报表”文本框中输入报表名，或单击“打开报表”按钮选择报表名，或者单击右侧的报表向导按钮进

入报表向导，产生一个报表。“次级输出”同“屏幕”。

如果选择“页面预览”将在“页面预览”窗口中显示输出结果。

如果选择“活动控件台”将在活动输出窗口中显示输出结果。

如果选择“报告之前释放页”，将在报表开始之前打印一空白页，以在打印机上隔开文档

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