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文秘怎样提高写作能力

写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手

段，是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。下面小编为大家介

绍文秘怎样提高写作能力，希望能帮到大家！

 写作，是每个企业管理人员常常用得着的基本工具，也是搞好本

职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为企管群体中的一部

分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供

信息，撰写文稿，处理文电，这是文秘人员的主要职责。如果没有具备

较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难做好岗

位工作。

 一、文秘写作应具备的条件：

 第一要有一定的写作水平。平时要多积累知识，如果没有丰富的

知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。懂得怎样写文章。如果

一个文秘工作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不

对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

 第二必须遵守D的方针、政策。笔下有财产万千，笔下有人命

关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。这说明了文秘写作的政策性

和严肃性。

 第三要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的

准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写

作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料

时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚

作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么合理想象。

 第四要多作调查研究。写文章不进行调查研究是不行的。比如，

要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这

个产品，那么，光凭想象也是写不出的。作为文秘人员，有更多的机会

去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

 第五要掌握文秘写作范围。如果连文秘写作的范围都不清楚，那

就够不上资格当文秘人员。

 (一)行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、

通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

 (二)日常应用文：调据类、告启类、书信类、电文类、合同类、

公关类、记录类等。

 (三)专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活

动分析报告、简报等。

 (四)宣传文稿：新闻消息、通讯、评论和广告等。

 (五)法律文书：起诉状、申诉状、答辩状等。

 (六)学术论文(经验交流文章)。

 第六要有相应的素质。如果没有一点素质，写出来的文章从思想

上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个

文秘工作者要具有四个方面的素质：理论修养，工作作风，智能结构，

服务理念。

 第七要精心构思，拟制写作提纲。写任何一篇文章，都要进行构

思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个

环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接

受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。

这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修

改，就是列提纲，这是文秘写作构思最常见的基本方法。

 二、提高写作水平的有效途径

 一个称职的文秘工作者，必须具有运筹能力、办事能力、调查研

究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设

备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力

的基础。可以这么说，文字表达能力是文秘人员的基本功，是看家的本

领。因此，学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容

忽视的。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主

要应注意以下三点：端正态度，培养兴趣，自觉学习文秘写作。不管干

什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去

干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种

复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决

不是轻而易举、一蹴而就的事情。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。

对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到忘我、痴迷的

程度，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴，每有会意，便欣然忘我，乐

此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不

舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

 学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。提高写作水平，到底

没有秘诀?我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可

求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律

性，任何物质产品和