SC企业档案数据分类分级治理模式研究与实践调研报告.pdfVIP

企业档案数据治理模式研究与应用项目

数据治理现状调研分析报告

2021年2月编印

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前言

数据治理是规划、控制和提供数据及信息资产的一组业

务职能，包括开发、执行和监督有关数据的计划、政策、方

案、项目、流程、方法和程序，从而控制、保护、交付和提

高数据价值。治理与管控缺一不可，治理在前、管控在后，

治理针对的是存量数据，是个由乱到治、建章立制的过程，

而管控针对的是增量数据，实现的是执法必严、行不逾矩的

约束。

大数据时代的到来，让企业看到了数据资产的价值，快

速开始探索应用场景和模式、建设技术平台。档案数据作为

企业的重要知识资产，是企业数据的关键构成，围绕企业档

案数据治理的研究在当前和一定时期内具有重要而深远的

意义。

因此，顺应时代发展趋势，构建完整的企业档案数据治

理体系，提供全面的档案数据治理保障，更好地支撑档案数

据治理工作，从而充分发挥企业档案数据资产的价值，成为

各企业关注的焦点。然而在档案数据治理实施过程中，我们

往往存在治理意识不足、概念模糊、界限不明、管理分散、

标准不统一等问题，这些问题将严重阻碍数据的管理与利

用。因此，需要对企业档案数据治理整体情况进行总结梳理，

发现档案数据治理的痛处及难点，才能帮助企业更好地提升

档案数据治理能力水平。

为了解企业数据治理现状，项目组于2020年11月启

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动了企业档案数据治理开展情况调研工作，旨在了解和收集

案例企业在档案数据治理战略规划、数据治理组织机制与数

据管理活动等认知与实施的现状，以及面临的主要问题，分

析数据治理工作的难点，进而推动企业档案数据治理工作在

单位内部的开展。

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目录

调研方法.

案例企业简介.

一、企业数据治理文献研究.13

1.1理论研究.13

1.1.1业务驱动因素.16

1.1.2目标与原则.18

1.1.3基本概念.20

1.2制度建设合规性分析.26

1.3制度建设有效性分析.32

二、档案数据结构现状.39

2.1分析依据.39

2.2档案数据分析范围.39

2.3档案数据管理情况.39

2.4档案数据现状.