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文秘公文写作的五个禁忌

D政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力

求精准到位、无懈可击。有五个禁忌，一定要避免。下面给大家介绍文

秘公文写作的五个禁忌，欢迎阅读!

 文秘公文写作的五个禁忌一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚。

 公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接

紧密，形成一种吸引读者的力量。

 如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》

初稿，开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话

会议精神和市委、市ZF有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交

通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公

共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信

峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有

序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本

市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”

 这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有“依

据……”，让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市有关法律规定”

放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，语言表述

顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据在前，目的在后。

 这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防

工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若

干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作

的通知》，市委、市ZF有关要求，固化世博安保工作机制和‘亚信峰

会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和

平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实

施意见：……”这样层次比较清楚，表述也比较流畅。

 二忌随意用词，力求言简意赅。

 公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”，随意堆

砌、任性用词。

 比如一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：“（二）明

确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列

席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时

获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻

发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言

人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进

入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要

文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、

形式和人选。”

 这段中，重复的、不必要的意思颇多，“让新闻发言人进入知情

圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。修改为：“（二）明确新闻发言

人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、

阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资

料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻

发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容重复，语言也

比较简洁。

 三忌“穿靴戴帽”，力求直截了当。

 公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行，不

要添加不必要的枝杈。

 如有一《意见》初稿，在小标题“进一步加强液化气安全管理工

作的原则和目标”下，有段话：“为切实加强本市液化气安全管理，要以

‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，各区（县）ZF和相关单

位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的‘三

个转变’目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市

区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样

写很难让人找到重点。

 修改时，应直截了当写明工作原则和目标，当中不必穿插其他语

句，力求突出和醒目。改为：“以‘安全为先、属地为主、依法监督’

为原则，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即由保供应向保安全、

保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶

向规范统一配送转变。”这样叙述就比较集中、精练。

 四忌失之于偏，力求考虑全面。

 公文要全面考虑，兼顾各方，反映出整体思维。

 比如有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街

道（乡镇）的决定》初稿，在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区

县”、146个街道