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信息化项目建议书

信息化项目建议书

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生

产力，并使之造福于社会的历史过程。以下小编为你整理了信息化项

目建议书，希望对你有所参考帮助。

项目名称：电子文件电子档案管理系统

申报单位：（公章）

联系人：***

联系电话：******

填报日期：********

项目需求说明

建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归

档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，

实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供

便捷的档案信息查询。

项目可行性分析

1、必要性：完整齐全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件

材料，维护历史的真实面貌，最大限度地发挥档案信息的价值，是

《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任，

政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类

社会的记忆。我市OA系统投入运行后，在系统中生成和流转的大量

电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和“归属地”，使之

在保证各级政府正常运转中发挥承上启下的作用。如果不能及时进行

规范化、标准化地收集、归档、保管，将容易产生电子文件特别是其

背景信息和元数据的遗失、毁损，无法保证电子文件的真实、完整、

有效和长期可用，在某种程度上会造成“失忆政府”。因此，必须尽

快建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、

管理和利用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实

现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便

捷的档案信息查询。

2、可行性：

（1）国家和我省制定发布了一系列关于电子文件归档、管理的标

准和规范，为电子文件标准化管理提供了依据和保障。

2002年，国家档案局已就电子文件管理制订了“一个规章，两个

标准”即《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《电

子公文归档管理暂行办法》（国家档案局6号令）和《CAD电子文件

光盘存储、归档与档案管理技术》（GB/T17678）。2008年，国家

档案局又发布了两个针对电子文件管理的行业标准《电子文件管理细

则》，其中包括三个标准，即《文书电子文件元数据方案》、《基于

XML的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。

（2）计算机技术和网络技术的快速发展，为电子文件标准化管理

系统建设提供了技术保障。

计算机与网络技术日新月异为电子文件中心描绘了广阔前景，海

量存贮技术的不断成熟为人们集中管理电子文件提供了可能，大容量

硬盘和磁盘阵列等为电子文件的生成、归档提供了基础；磁带与光盘

备份技术的推陈出新，为电子文件的脱机备份与物理归档打开了方便

之门；数据库技XML文档、多媒体技术广泛使用，以及应用软件对于

数据兼容性的发展取向，为电子文件在不同平台上的创建、读写与传

递创造了条件；网络互联及带宽的高增长为电子文件的广泛利用提供

了舞台。

（3）项目建设依据：《中华人民共和国档案法》、《福建省档案

条例》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、电子

文件归档与电子档案管理办法（试行》信系统总体设计

（一）电子文件电子档案管理系统

1、应用需求综述：按照科学发展观的要求，电子文件电子档案管

理系统专门收集整理党委、政府各职能部门在电子政务平台上形成的

各类文本文件、数据库文件、电子邮件、数字影像等电子文件，建立

一个相对稳定、覆盖面广的电子文件收集和运行机制，确保各单位形

成的电子文件“随时形成、随时收集、随时发布利用”，促进政务公

开，满足利用需求。依据《中华人民共和国档案法》、《档案局工作

通则》、《机关档案工作业务建设规范》，过去和现在的国家机构、

社会组织（包括党委、政府、人大、政协等）以及个人从事政治、军

事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动在电子政务和办公自动化

环境中，直接形成经过数字化的手法文