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物资管理制度

XXXX有限公司

1、主题内容与使用范围

1.1本制度规定了物资采购、使用、产品入库和出库制度。

1.2本制度适用于物资采购、保管、发放使用、产品入库和出库管

理。

2、物资采购计划

2.1各有关部门编制物资采购计划，具体由仓库编制车间所需原材

料、常用备品、备件和劳保用品、包装用品计划；由技术部编制技

术改造材料计划；由办公室编制办公用品、福利用品计划；所有材

料计划单由各部门主管审核。单价在500元以上的非用于产品上的

物资采购计划由总经理批准。

2.2根据生产需要，各部门可临时追加物资采购计划。

2.3编制物资采购计划必须遵循“确保生产，适量库存”的原则。

填写内容要完整，规格、型号、单位数量要准确，必要时要写明用

途。

3、物资采购入库

3.1由计划中心主责根据物资采购计划单结合生产情况，分批及时

实施物资采购，要做到兼顾采购成本和库存成本。

3.2重要物资和一般物资由确认的合格供方供应，其它物资采购必

须货比三家，提高所购物资的性能价格比。常用物资要建立稳固的

供货渠道，在保证所购物资质量的同时降低其价格。

3.3所购物资必须按照有关验收规定办理手续方可入库，对散装或

贵重物资，必须检斤入库。

3.4材料采购如没有及时取得报销发票，保管员应先开验收单，

等开回发票后，凭验收单换开入库单。

3.5车间急需原材料或配件购回后，车间可直接使用，采购员应凭

车间领料单连同发票到仓库办理入库。

3.6采购员必须凭入库手续和购货发票及时到财务部报销。

4外加工配件

4.1为确保质量好、价格低，外加工配件最终由公司确定合格供方。

4.2外加工配件应凭仓库开具的出库单领取原材料。

4.3加工件如需从车间直接出库，则必须由仓库或车间开据外协加

工出库单并经主管领导签字审核方可出库。加工后拉回配件，必须

经质检验收。

4.4所购半成品、外加工配件，必须经质检员检验，凭质检单办理

入库手续。

5产成品及其它物资入库

5.1产成品经质检员检验合格后方可入库。

5.2产成品入库必须轻拿轻放，容易变形的产品，不能挤压，保证

产品的完好无损。

5.3废品和设备检修时拆除的配件应及时入库，废品只有计划中心

有权处理，其它部门或车间不得私自处理或挪作它用。

5.4客户退回产品由销售部经手人填写产品退货单，通知质检科进

行验收后，合格产品入成品库，废品入废品库，当月废品必须当月

处理。需返修的产品，入材料库后计划中心通知有关车间及时进行

返修，车间领取返修产品时需办理有关出库手续，返修合格后入成

品库。

6物资的库存管理

6.1仓库物资必须分类摆放，活动标签上应注明品名、规格、型号、

库存数量。油类、油漆、化学品、有机溶剂等易燃、易爆品必须按

《安全生产知识》手册规定存放保管，注意密封。

6.2物资出、入库后应及时入帐，并填写货架上的存料卡，要做到

帐、卡、物三相符。

6.3仓库及车间所有物资不经主管领导批准，一律不得外借、让售。

外借的物资由使用人申请，物资交回仓库。借条月末必须抽完，如

果没有按时抽回的，仓库应及时上报计划中心。

6.4对长期积压的物资仓库要每月报表给办公室，由办公室监督，

计划中心结合各车间、技术部、销售部等部门及时处理。

6.5经处理（不合格产品）后重新检验合格并入库的贵重物品，车

间生产时应优先领用，保管员应严格把关，杜绝弃旧领新。处理报

废的贵重物品，需通过办公室查明原因，上报公司后方可处理。

6.6库房内要做到防湿、防潮并保持通风，严禁烟火，防止火灾。

6.7库房内要配备必要的消防器材，任何人不得随意动用，保管员

应熟练掌握消防器材的使用方法。

6.8保管员必须坚持原则，严格执行出入库手续。

7物资、成品发放出库

7.1车间生产直接使用原材料、嵌件，使用人开据领料单，主管签

字确认后，到仓库领料，仓管员凭审核后的领料单发放出库；非生

产用材料由使用单位开据领料单，车间主任或车间授权的相关人员

签字后方可领用，月末未使用的物资必须办理退库手续。成品出库，

由销售部开据出库单，仓库保管员凭出库单方能出库。

7.2研发、技改用物资、由公司主管领导签字，方可领用，依据

《废旧物品管理制度》规定交旧领新的物资，必须交旧方可领新；

维修配件由技术部开具领料单，使用单位主管签字方可领用。常用

工具类