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书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

怎么写会议记录

导语：对于文职类的朋友来说，可能经常会接触到会议记录，特别

是行政，文秘类的工作。我们是否经常会发现开会说话人太多，内容太

多，无法及时记录下来。而且很多第一次写也没有经验，事后也不知道

怎么写总结对不对呢。下面我们来看一下会议记录一般要怎么写。

?基本信息：首先会议开始前，肯定是先了解清楚开会的有哪些

人，主题是什么，时间地点等基本信息，对这些有一个初步的了解之后

才能有一个心理准备。开会前在会议记录本上写上基本信息，会议的名

称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人等等。最好

对两边的人做一个简单的介绍，如图所示

?人物识别：进入会场后，你很可能许多人都不认识，这个时候你

必须快速看一下他们的职务，或者根据他们的位置，特点给他们一个代

号，这样记录发言的时候才不会搞混淆。一般自己这方的人肯定认识，

对方的人我一般习惯按座位位置做编号比如：A，B，C，D或者按衣服

特点，人物特点等，不过每个人有自己的习惯，按自己方便的来。

?摘要记录：接下来是分为两部分，一部分是摘要记录，一部分是

详细记录，先来看一下摘要记录。摘要是总结也是重点，我们记录时要

边记录，边总结性的记录一些提出的方针，事实，结论等，括地记录讨

论内容和决议的要点。一般说来，有四条经验：一快、二要、三省、四

代。，如图所示

?详细记录：这部分就需要写得详细一点，是整个会议的过程记录

包括一些重要发言人的原话，一些重要的言论，总结，甚至某些必要的

一些肢体语言，语气等。以及一些补充说明

?会议总结：会议总结一个是边开会边总结，因为很多省略的东西

太多自己等会儿就会忘记，所以要及时总结，会议结束后，最好尽快根

据自己印象最深的时候写一篇会议的总结，把重点都记录下来，尤其是

人物的对号发言，瞬时记忆是忘得很快的。

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