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物资成本管理办法

物资成本管理办法

一、前言

为了降低企业经营成本，保证生产效率和产品质量，本公司制

定了该物资成本管理办法。本办法通过明确物资采购流程、控制采

购成本、加强库存管理、优化供应商合作等手段，实现物资成本的

精准管理及控制。

二、合用范围

本办法合用于本公司内部的物资采购、库存管理等相关工作。

三、管理流程

（1）采购需求确认

采购部门需要通过与各部门沟通交流，确认企业需要采购的物

资的品种、数量和采购的目的，确保采购计划的需要真实且明确。

（2）供应商评估

公司需要对每位供应商进行评估并签订合同，评估中需考虑其

生产能力、产品质量、交货时间、服务态度等。优先选择长期稳定

的合作供应商。

（3）招标采购

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若采购金额较大，公司需按规定进行公开招标，严格按照程序

选择中标供应商，确保采购过程公正及透明。

（4）确定单价

物资的单价由采购部门与供应商沟通商议后确定，在其价格不

变的情况下以长期稳定合作的供应商为首选。

（5）审核采购文书

采购部门需对采购申请、询价单、采购合同等文书进行审查，

确保文件信息准确性及完整性，避免在后续操作中浮现问题。

（6）控制采购成本

通过招标采购、控制购买价格、合理控制采购组织费用等措施

降低采购成本，确保企业盈利和可持续发展。

（7）进货验收

采购部门根据采购清单进行物品验收，必须核对物品的品种及

数量，检查物品的完整性、质量是否符合采购要求，确保物资不浮

现问题。

（8）库存管理

采购部门需科学制定库存计划，库存的品种、数量、质量，不

得超过企业采购计划和实际需求量，库存不能长期存放，要定期清

理陈旧物资。

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四、附件

所涉及附件如下：

（1）物资采购计划表

（2）物资库存统计表

（3）物资进货验收记录单

（4）物资采购合同范本

五、法律名词及注释

（1）《中华人民共和国合同法》：简称《合同法》，自1999

年3月1日开始实施，全国范围内使得所有经济活动的合同都要按

照《合同法》的规定来约束。

（2）《中华人民共和国招标投标法》：简称《招标投标法》，

自2000年1月1日开始施行，旨在保证招标投标活动的公开、公平

和公正。

（3）采购组织费用：指使用采购人员，搭建采购系统，加强供

应商合作等各种必要费用。

六、可能遇到的艰难及解决办法

（1）供应商评估不许确或者不完整，导致供应商能力无法满足

企业需求。

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解决办法：建立健全的供应商评估体系，完善评估方法，加强

对供应商的监督和管理，力求选择优质稳定的供应商。

（2）采购价格波动影响了成本控制。

解决办法：定期监视物资市场行情，合理选择时机进行采购，

与优质供应商建立长期合作关系，加强库存管理，