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部门采购计划

一、引言。

部门采购计划是企业日常经营管理中的重要组成部分，它直接

关系到企业的经营成本、生产效率和产品质量。本文档旨在制定部

门采购计划，明确采购目标、范围、方式和流程，以确保采购活动

的合理性和规范性，提高部门运营效率和经济效益。

二、采购目标。

1.提高采购效率，通过优化采购流程、提高采购管理水平，降

低采购成本，提高采购效率。

2.保障采购质量，严格控制供应商质量，确保采购物资符合部

门要求，提高产品质量。

3.降低采购成本，通过谈判、招标等方式，降低采购成本，提

高部门经济效益。

三、采购范围。

1.办公用品，包括办公文具、打印耗材、办公设备等。

2.生产原料，包括生产所需的各类原材料、零部件等。

3.服务采购，包括维修服务、保洁服务、劳务派遣等。

四、采购方式。

1.自行采购，部门自行负责采购，根据实际需求与供应商洽谈，

签订合同。

2.招标采购，对大宗物资、设备等进行公开招标，选择性价比

最优的供应商。

3.委托采购，将采购任务委托给专业的采购公司或供应商，由

其代为采购。

五、采购流程。

1.采购需求确认，部门负责人确认采购需求，填写采购申请单。

2.供应商筛选，采购部门根据采购需求，筛选合格供应商，进

行供应商评审。

3.价格谈判，与供应商进行价格谈判，确定最终采购价格。

4.签订合同，与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

5.采购执行，按合同要求履行采购义务，确保物资及时到位。

6.采购验收，对采购物资进行验收，确保质量符合要求。

7.采购结算，按合同约定进行结算，完成采购流程。

六、采购管理。

1.采购预算管理，根据部门经营计划，制定年度采购预算，严

格控制采购成本。

2.供应商管理，建立供应商档案，定期评估供应商绩效，建立

稳定的供应关系。

3.采购合同管理，建立健全的合同管理制度，规范合同签订和

履行流程。

4.采购风险管理，对采购过程中可能出现的风险进行评估和控

制，确保采购顺利进行。

七、总结。

部门采购计划是企业经营管理中的重要环节，它直接关系到企

业的经济效益和产品质量。通过制定科学合理的采购计划，可以提

高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，为企业的持续发展提

供有力保障。希望全体员工认真执行采购计划，确保采购活动的规

范、高效进行，为企业的发展贡献力量。