2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之记录单的使用.docx

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之记录

单的使用

记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单

中相关记录的对话框。下面是yjbys小编为大家带来的关于记录单的使

用的知识，欢迎阅读。

?(一)记录单的概念

?记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清

单中相关记录的对话框。

?(二)通过记录单处理数据清单的记录

?1.通过记录单处理记录的优点

?通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少

数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据

清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

?2.记录单对话框的打开

?打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中

数据清单的任意一个单元格。

?(1)Excel2003：点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

?(2)Exce12013：功能区默认没有“记录单”命令，可通过单击以自

定义方式添入“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开。也可自定义

添加入“功能区”。

?Excel2003

?Excel2013

?对话框：

?打开记录单对话框以后，只能通过“记录单”对话框来输入、查

询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，无法直接在工作表的

数据清单中进行相应的操作。

?3.在“记录单”对话框中输入新记录

?在记录单对话框中，单击“新建”按钮，录入数据后按回车键或单

击“新建”按钮，新记录将被加到数据清单最后一行。

?在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可

将光标移入该文本框，直接进行修改;如果发现多个文本框中的数据录

入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有

输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。

?4.利用“记录单”对话框查找特定单元格

?在记录单对话框中，单击“条件”按钮，录入查询条件，单击“上

一条”或“下一条”按钮，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后

的文本框中，“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中

记录的总条数。

?这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框

多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。

?5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录

?查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一

核对或修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击

“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。

?6.利用“记录单”对话框删除特定记录

?在记录单对话框中，单击“删除”按钮。记录删除后无法通过单击

“还原”按钮来撤销。

?【例题·判断题】打开记录单对话框以后，仍可以直接在工作表

的数据清单中进行相应的操作。()

?『正确答案』×

?『答案解析』打开记录单对话框以后，只能通过“记录单”对话框

来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，无法直接

在工作表的数据清单中进行相应的操作。

?【例题·单选题】如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便

逐一修改，可单击()按钮，光标将自动移入第一个空白文本框。

?A.新建

?B.删除

?C.还原

?D.条件

?『正确答案』C

?『答案解析』如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一

修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动

移入第一个空白文本框。

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