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项目进度管理

1.1概述

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程，具体为：

(1)规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程。

(2)定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

(3)排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。

(4)估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。

(5)估算活动持续时间——根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工期的过程。

(6)制订进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程。

(7)控制进度——监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更，以实现计划的过程。

上述过程不仅彼此相互作用，而且还与其他知识领域中的过程相互作用。

在某些项目(特别是小项目)中，定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间及制订进度计划等过程之间的联系非常密切，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。

1.1.1项目进度管理含义

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理，是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

1.1.2项目进度管理的作用

总的来说，项目管理计划主要都是基于项目进度管理计划编制的。在项目的进度管理计划的基础上编制项目成本管理计划、设备设施采购计划、人力资源配置计划、风险管理计划和配置管理计划等。

只有制订比较详尽的可操作的项目进度管理计划才可以统筹安排整个项目的管理工作，使得项目各方面的工作有条不紊地开展。

项目的执行过程中难免会发生更改项目进度计划的行为，这会给项目带来很多工作计划的调整，后续的采购和人力资源配置等都有可能受到影响。因而在进度管理计划的编制上要注意其弹性问题。同时对可能改变进度计划的因素早发现、早更改和做好后续工作的安排的工作，以保持项目的各项资源能够协调进行。

1.2项目进度管理过程

1.2.1规划进度管理

规划项目进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程。本过程的主要作用是，如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分，项目进度管理过程及其相关的工具和技术应写入进度管理计划。根据项目需要，进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。项目进度管理计划应包括合适的控制临界值，还可以规定如何报告和评估进度紧急情况。在项目执行过程中，可能需要更新进度管理计划，以反映在管理进度过程中所发生的变更。项目进度管理计划是制订项目管理计划过程的主要输入。

1.规划进度管理：输入

1)项目管理计划

项目管理计划中用于制订进度管理计划的信息包括(但不限于):

(1)范围基准。范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典，可用于定义活动、持续时间估算和进度管理。

(2)其他信息。可依据项目管理计划中的其他信息制订进度计划，例如，与规划进度相关的成本、风险和沟通决策。

2)项目章程

项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求，都会影响项目的进度管理。

3)组织过程资产

会影响规划进度管理过程的组织过程资产包括(但不限于):

可用的监督和报告工具。

●历史信息。

进度控制工具。

现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南。

●模板。

项目收尾指南。

变更控制程序。

风险控制程序，包括风险类别、概率定义与影响，以及概率和影响矩阵。

4)事业环境因素

会影响规划进度管理过程的事业环境因素包括(但不限于):

能影响进度管理的组织文化和结构。

可能影响进度规划的资源可用性和技能。

提供进度规划工具的项目管理软件，有利于设计管理进度的多种方案。

发布的商业信息(如资源生产率),通常来自各种商业数据库。

组织中的工作授权系统。

2.规划进度管理：输出

规划进度管理在以上输入的过程中，利用一些工具和技术，就得到如下输出结果。

1)项目进度管理计划

项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要，进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的，其中应包括合适的控制临界值。

例如，进度管理计划会规定：

(1)项目进度模型制定。需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。

(2)准确度。需要规定活动持续时间