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保洁公司加班管理规定
保洁公司加班管理规定目的:为规范加班管理,提高工作效率,根据有关法律法规结合本公司实际情况,特制定本规定。
范围:北京分公司各项目保洁人员因工作需要的加班,适用本规定。
内容:
一、加班的原则:
1、尽可能限制加班加点,保障员工休息、休假的权利。
2、要求每位员工在规定工作时间内完成工作任务。
二、加班规定:
1、加班系指在规定工作时间外,因部门主管领导指定事项或客户方支付相应费用,必须继续工作者,称为加班。
2、应急加班:正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定工作时间外继续工作,称为应急加班。如客户方评优、大型活动或参观团检查等。
3、计划加班:因项目现场缺员需他人顶岗工作的,经部门主管领导批准继续工作,称为计划加班。
4、以下情况属于加班范围:
(1)因工作需要,由部门主管领导指定在休息时间内继续工作的视为加班。
(2)因工作需要,由部门主管领导(或客户方)指定需在规定的休息日继续工作的视为加班。
三、加班处理:
1、项目调休:保洁人员平常加班补偿原则上以调休为主,当月内调休有效。
2、加班费计算:项目安排员工加班按每小时8元核算,直落按8小时核算。
3、所有加班的调休、加班费的统计及结算以当月内有效,跨月自动失效,结算时间为每月30日或31日前由项目统一报送公司相关部门统计结清。
4、如遇特殊情况,必须以内部签报的形式上报区域经理,经公司主管领导审批同意后方可执行。
四、加班申报程序:
1、所有的加班须以项目名义申报,经部门主管领导批准后方可加班。
2、项目需要加班,应于加班前将加班安排情况(如项目名称、加班事由、人数、日期、工时及加班区域/岗位等)以邮件的形式同时发给营运部及行政部,经所属区域经理同意后方可安排加班。
3、项目的每次加班情况记录在《加班审批表》上,并于片区会议时上交管理部和人事部主任审核,经核实后报公司主管领导审批。
4、未按时提交《加班申请及审批表》的,将视未擅自加班,公司将不给予任何加班费用。
5、行政部根据各项目的加班情况,做好每月的加班统计汇总工作。
五、加班考勤纪律:
加班期间的考勤主要以签到或打卡为主。各项目要严格控制加班情况,按时做好加班的考勤记录,不得弄虚作假,谎报考勤。如有以下情况出现则按公司考勤规定处理:
(1)因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处;(2)在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚;(3)加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班费用,并视情节轻重惩处;(4)为获取加班费用,采用不正当手段(如正常工作时间故意降低工作效率、虚增工作任务等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班费用,并视情节轻重惩处。
(5)以上涉及处罚的依据均参照《东莞区域人事管理制度》及《惩治伪造工资条列》相关条款执行。
六、附则:
1、本规定自2021年4月1日起开始生效,公司保留修正的权利。
2、附件:表格《加班申请及审批表》加班申请及审批表项目名称加班申请人加班人数加班日期年月日时至年月日时加班类型□延时加班□休息日加班□缺员加班□其他
加班原因及内容加班要求是否调休□是□否□其它如为客户方要求加班,是否支付额外费用?□是□否其他项目主管(或加班责任人)签字/日期管理部主任审核意见人事部主任审核意见区域负责人审批意见注:1、加班数据记录在《加班统计表》上,各项内容均不得遗漏和随意填写;2、《加班申请及审批表》需经区域负责人签字确认方可生效。
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