档案管理员述职报告.pdfVIP

档案管理员述职报告

档案管理员述职报告1

转眼间已至岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公

司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的

支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的

各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断

学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现

将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境。

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公

共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周

检查记录表，月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时

整改。并做好记录

3、会务接待准备工作。

公司在共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为

客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修。

公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣

房、全自动热水机等等。宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备

工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况。

宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人

20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷。

从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷

归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，

并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、

安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：

（1）、行政类：企业证件106件；

申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9

件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传

资料4件；建设合同1件。

（2）、人事类：岗位说明书1件；

培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15

件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工

作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6

件。

（1）、行政类：企业证件106件；

申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9

件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传

资料4件；建设合同1件。

（2）、人事类：岗位说明书1件；

培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15

件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工

作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6

件。

（3）、设备类：产品购销合同36件；

设备运行记录51件；仪器设备资料45件。

（4）实验动物类：实验合同协议22件；

证明3件；报告3件。

（5）工程类：新建工程建设合同1件；

验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混

凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告

171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企

业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案

5件；保修书1件。

（6）图纸类：更改图17件；

竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。

（7）物流类：库房账本：32件。

提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成

归档索引150卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨

价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，